Все о профессии инженер по снабжению

Каждое предприятие, независимо от сферы деятельности, не обходится без материалов. Отвечает за их поставку и наличие инженер по снабжению. Какие еще обязанности у этого специалиста, в чем заключаются его профессиональные навыки – расскажем в данной статье.

Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса. Это могут быть как небольшие товары (например, канцелярия), так и габаритные (топливо, строительные материалы), в зависимости от сферы деятельности предприятия. На небольшом предприятии данный специалист находится в подчинении у директора, а в более крупных компаниях – у начальника ОМТС.

Специалист по снабжению является важной должностью на предприятии. Именно от него зависит, какого качества и как точно в срок придет необходимый товар. Кроме того, инженер по снабжению является материально ответственным лицом. Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории.

Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы. Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории. Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.

Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.

1. Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
2. Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
3. Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
4. Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
5. Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
6. Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
7. Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
8. Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
9. Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
10. Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.
11. Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

• Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
• Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
• Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
• Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
• Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
• В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
• Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).

Согласно должностной инструкции, инженер по снабжению отвечает за следующие моменты.

1. Неисполнение своих обязанностей или недолжное их исполнение.
2. Ущерб работодателю, который определен трудовым законодательством страны.
3. Нарушение прав и правил в своей деятельности, которые определены в должностной инструкции.
4. Несоблюдение правил противопожарной безопасности, правил охраны труда и техники безопасности.

Специалист по материально-техническому снабжению также отвечает за выбор качественного товара и его поставку. В случае задержки или плохого качества товара, специалист отвечает за составление документации, писем с претензиями. Еще он несет ответственность за наличие необходимого товара, запасных частей и комплектующих на складе. Как видно из данной статьи, данная профессия весьма сложная и требует от соискателя много знаний и времени.