Как сказать начальнику об увольнении?

Увольнение и поиск новой работы — обычная практика в жизни человека. Однако не каждый знает, как правильно сказать своему начальнику об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения и получить рекомендации.

Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.

Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение. Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.

Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.

Если решение о смене работы не изменилось, следует в первую очередь сообщить об этом своему руководителю. Рассказать о своих желаниях рекомендуется перед тем, как будет написано заявление об увольнении. При помощи такого подхода можно сохранить хорошие отношения со своим начальством. Однако данный вариант не подойдет для случаев, когда отношения с руководством уже испорчены.

Но если с директором человек располагается в хороших отношениях, портить их не стоит. Это связано с тем, что корпоративный мир довольно тесный, поэтому не нужно наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать, с кем вам предстоит пересечься в будущем. Ссоры с начальством могут привести к ухудшению репутации и осложнению в трудоустройстве в будущем. Нужно учитывать, что будущий руководитель может запросить рекомендации с прошлого места работы, а при конфликтах никто хорошую характеристику бывшему сотруднику писать не будет. Поэтому стоит задуматься о том, как попрощаться со своим нынешним начальником, сохранив хорошие отношения.

Для этого следует правдиво рассказать о причине своего ухода. Вместе с этим нужно помнить о дипломатичности. В случае если человеку не нравится сама компания и коллеги, не стоит об этом распространяться. А вот при предложении на новом месте более высокой должности и оплате труда — не нужно скрывать такие причины. Есть вероятность, что директор не захочет терять ценного сотрудника и предложит повышение заработной платы либо карьерный рост.

Причины иного характера: семейные сложности, переезд, усталость и желание уйти в другую специальность. Все это адекватный руководитель должен понять. Поэтому при помощи правильного разговора всегда можно без ссор уйти из компании, сохранив нормальные отношения. И для этого не стоит скрывать истинные причины.

А вот в письменном заявлении прописывать истинные причины не стоит. Для увольнения достаточно законного основания, чтобы не допустить произвола. Работник может уйти после того, как будут отработаны оговоренные сроки, если они необходимы, и никто не может заставить оправдываться в письменном виде. Формулировка причин требуется только в том случае, если работник не может отработать положенные дни.

В трудовом кодексе присутствует несколько причин, которые называются уважительными:

• если у сотрудника нет возможности продолжать работу из-за выхода на пенсию;
• при зачислении в образовательное учреждение;
• из-за нарушения работодателем законодательных актов.

Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.

Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы. Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня. Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение. Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.

Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц. Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться. Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.

Чтобы разговор с директором был начат правильно, стоит сообщить тактично про причины своего расторжения договора, ждя этого допускается использование шаблонной фразы. Можно использовать следующий пример разговора.

• «Добрый день, Дмитрий Викторович! Мы можем с вами сейчас поговорить?»
• «Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу, я хочу воспользоваться данным предложением».
• «Я хочу выразить вам свою благодарность за все то, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, на которого я хочу быть похожим».
• «К сожалению, я чувствую, что на данной должности не могу развиваться. Новое место, которое мной выбрано, даст мне больше перспектив для развития».
• «Сейчас ситуация сложилась таким образом, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения кроется в переезде/семейных обстоятельствах/состоянии моего здоровья».

Проговаривая данные фразы, нужно осознавать, что ни один из шаблонов не сможет дать гарантию того, что руководитель услышит то, что ему говорят, и сможет адекватно воспринимать ситуацию. Но при помощи грамотно построенной речи можно отрегулировать ситуацию и минимизировать конфликт. Чтобы сообщить хорошему шефу о своем увольнении, нужно обдумать не только шаблонные фразы, время и место.

Важно поблагодарить хорошего руководителя, который вкладывал свои силы в развитие сотрудника. Каждый человек хочет на подсознательном уровне услышать, что его усилия не были напрасными.

Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.

• В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
• Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
• Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
• Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
• Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
• Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
• В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.

Также стоит ознакомиться с основными ошибками, которые часто совершают люди перед увольнением. Вот перечень действий, которые делать не стоит.

• Увольняться день в день, без предупреждения, не передав свои рабочие дела. Начальству потребуется время, чтобы заменить сотрудника – это нужно понимать.
• Критиковать компанию в открытую категорически запрещается. Не стоит говорить в стиле: «Это самое ужасное место, где я только работал». Подобный подход приведет к негативной реакции, а особо обидчивые руководители могут отомстить при помощи «хорошей» характеристики.
• Тема некачественного управления работниками при беседе не должна подниматься. Это слишком оскорбительная тема, которая зависит не только от руководителя, но и от самих сотрудников.
• Если в рабочем коллективе присутствует напряженная атмосфера, где большинство негативно относится к шефу, не стоит говорить от имени большинства. Следует говорить только от своего имени, потому что увольняется в данный момент конкретный человек, а остальные остаются на своих местах.
• Нельзя осуждать своих коллег «за глаза», рассказывать про их оплошности и слабые стороны. Это относится к категории плохого тона.
• Критика рабочих процессов и программ нынешнего места работы может сделать уволившегося сотрудника врагом. Можно конструктивно выразиться в мягкой форме о том, что можно исправить, но нельзя забывать об осторожности и чувстве меры.
• Не стоит рассказывать о том, что на текущем рабочем месте сотруднику очень скучно. Немотивированность — это не лучшая черта, которую должно видеть начальство в своем сотруднике.
• Ненужные советы и рекомендации тоже лучше оставить при себе.
• Даже если директор спросит о новом месте работы, не нужно рассказывать о нем с восхищением. Лучше конструктивно рассказать о компании и о том, почему вы решили там работать.