Прощание при увольнении: что сказать коллегам и начальнику?

Вы проработали в компании не один год, и пришло время увольняться? Не стоит расстраиваться из-за разлуки с полюбившимся коллективом! Если правильно попрощаться с коллегами и начальством, на душе останется только тепло, а в памяти – приятные воспоминания о совместной работе.

Находясь на рабочем месте, мы часто сталкиваемся с трудностями и проблемами. Чтобы с чистой совестью пойти дальше к новым успехам и достижениям, важно перед уходом поблагодарить каждого сотрудника, который помог вам научиться новому, обрести уверенность в профессии или просто был готов поддержать в трудную минуту.

Прощание с коллективом и директором необходимо в следующих ситуациях:

• увольнение в связи с переездом;
• перевод в другой отдел или филиал;
• повышение по службе, предполагающее смену офиса;
• выход на пенсию;
• уход в декрет;
• смена рода деятельности.

Конечно, при увольнении можно уйти и не попрощавшись, но этим вы проявите пренебрежение и холодность к своему рабочему коллективу. Прощание поможет вам сохранить добрые отношения с бывшими коллегами и руководством, получить хорошие рекомендации для устройства на новую должность, а также вас будут всегда рады видеть на прежнем месте работы, если не удастся сработаться с новым начальством.

Если компания небольшая, и вы поимённо знаете каждого сотрудника в коллективе, вполне можно высказать слова прощания в последний рабочий день на общем собрании. Для того чтобы собрать коллег, лучше выбрать удобное для всех время, например, с утра, ещё до того как они приступили к своим обязанностям. Лучше попросить своего непосредственного руководителя о том, чтобы он собрал сотрудников вместе. Если время для того, чтобы собрать всех сослуживцев есть только в обеденный перерыв, постарайтесь не растягивать речь слишком надолго, помните о том, что людям нужно ещё успеть пообедать и отдохнуть. В качестве прощального подарка можно купить торт или заказать пиццу.

Если вы работаете в крупной корпорации, можно попрощаться только с коллегами по цеху или отделу. Сделать это также лучше в удобное для всех время, но если это по каким-то рабочим причинам невозможно, попробуйте собрать по максимуму тех, кто свободен в данный момент, а к остальным подойдите лично. Бывает и такое, что увольняться приходится из-за конфликта с коллективом или начальством. Даже в этом случае лучше не пренебрегать прощальными словами – это поможет сгладить ситуацию и позволит вам рассчитывать на хорошую рекомендацию, несмотря ни на что. Кроме того, демонстрируя достойное поведение вопреки конфликту, вы вызовите чувство уважения у большинства присутствующих, а может и чувство сожаления о неприятной ситуации.

При прощании постарайтесь поблагодарить не только руководство, но и каждого коллегу. Даже если человек вам не нравился, и от него у вас было больше проблем, постарайтесь вспомнить какую-нибудь мелочь и отблагодарить его.

Вариантов прощания с коллективом очень много, выбор будет зависеть от ваших личных отношений на работе и от требований корпоративной этики вашей компании. Рассмотрим подробно разные формы прощания с коллективом и случаи, когда они подходят.

Такая форма прощания уместна, если вам пришлось срочно переехать или вы по каким-то другим причинам не имеете возможности лично попрощаться с коллективом. Официальное письмо предполагает соблюдение делового этикета, а именно – уважительное обращение и краткость. Но это не означает, что оно должно быть полностью лишено эмоциональности. Вот приблизительный план письма с прощальными словами:

• укажите тему, например, «прощание с коллегами»;
• должность, Ф. И. О.;
• разъясните причину увольнения, если вы увольняетесь не по причине конфликта на работе;
• в краткой форме опишите ваши впечатления от совместной работы, достоинства коллег и руководства;
• если был какой-то забавный случай, связанный с рабочим процессом, можете о нём упомянуть;
• далее выскажите слова благодарности и пожелания;
• в конце укажите дату и ваши новые контакты.

Если вам в скором времени предстоит прощаться с рабочим коллективом, лучше заранее подготовиться и подобрать правильные слова. Ведь неизвестно, сможете ли вы их придумать в эмоциональный момент прощания. При желании можете составить речь, опираясь на следующие пункты:

• расскажите коллегам о том, что вы увольняетесь и по какой причине;
• скажите о том, как вам приятно было работать в коллективе, вы узнали много нового в процессе работы, получили драгоценный опыт;
• поблагодарите лично каждого, начиная с руководителя;
• пожелайте компании успеха и процветания, а коллегам хороших зарплат и повышения по службе;
• если вы приготовили прощальный подарок, самое время заявить о нём, таким образом, ваша прощальная речь подойдёт к логическому концу.

Произносить слова прощания стоит не раньше, чем в последний рабочий день, а лучше сделать это уже после подписания приказа об увольнении.

Если вы не любите слезливых и эмоциональных прощаний, можете попрощаться с коллегами в шуточной форме. Для этого можно заранее составить сценарий, в котором будет, например, креативный текст прощания в стихотворной форме, может, даже небольшой конкурс или коллективная мини-игра.

Чтобы попрощаться индивидуально с каждым сотрудником, можно нарисовать плакат и вклеить туда фотографии, а напротив каждой из них написать короткий стих или просто с юмором отблагодарить коллег. Также вы можете приготовить для каждого сослуживца шуточные маленькие подарки – они могут быть индивидуальными или одинаковыми для всех.

Если это уместно и рабочее время позволяет, вы можете разыграть небольшую сценку, которая воспроизведёт реально случившееся забавное происшествие на работе или изобразит вымышленный случай. Используйте корпоративные шутки, которые могут быть понятны только коллегам по работе – это подчеркнёт значимость коллектива и будет приятно каждому. Также вы можете разыграть сценку, которая отразит индивидуальные черты сослуживцев, их личные качества, которые вы цените.

Если вы проработали в компании много лет, будет уместно организовать перед увольнением прощальный вечер. Вы можете собрать коллег в кафе или ресторане, вдоволь пообщаться, вспомнить самые знаменательные моменты. Такой вечер больше всего подходит для тех, кто собрался выходить на пенсию.

Если вы увольнялись в спешке и не успели попрощаться с коллективом, а форма официального письма вам не подходит, можно разослать SMS-сообщения каждому сотруднику. Они могут быть шаблонными или персональными, важно, чтобы сообщение полностью донесло ваш позитивный посыл, и его было приятно читать.

Прощание с коллективом – это не только соблюдение корпоративной этики, но и ваше личное завершение определённого жизненного этапа. Это поможет вам избавиться от сожалений и погружений в ненужные воспоминания в будущем, открыть в себе новый потенциал и найти силы двигаться вперёд по карьерной лестнице. Соблюдая все правила прощания, говоря много слов благодарности и пожеланий, вы в позитивном ключе закрываете дверь прошлого, чтобы найти себя в чём-то новом.

Чтобы не испортить этот важный и трогательный момент, учтите несколько важных нюансов:

• не устраивайте прощание, если на работе аврал (особенно если он связан с вашим уходом), попробуйте собрать коллег в выходной день или после работы;
• прощаясь с коллективом, уделите особое внимание директору, так он почувствует свою значимость и будет готов написать вам отличную рекомендацию, даже если вы совершали ошибки;
• если во время вашего прощания один из коллег был в отпуске или в командировке, позаботьтесь о том, чтобы попрощаться с ним лично, – это может быть телефонный звонок или смс;
• если ваши коллеги работают посменно, попрощайтесь отдельно с каждой сменой;
• если в качестве прощального подарка вы выбрали торт или пиццу, проследите, чтобы хватило каждому сотруднику, а также подумайте о напитках, например, приобретите дополнительно чай или кофе.

Итак, правильно организованное прощание и грамотно подобранные слова благодарности подарят вам ощущение лёгкости и желание двигаться вперёд. Бывшие коллеги всегда будут рады, если вы забежите к ним в гости, а начальник с удовольствием напишет отличное рекомендательное письмо.