5 коротких советов для тех, кому не хватает 24-х часов в сутках

Дела наваливаются, как снежный ком, а вы ощущаете себя словно в замедленной съемке, когда время бежит, а вы очень медленно двигаетесь? Это проблема, и ее нужно решать.

Как решить проблему, чтобы перестать чувствовать себя так плохо, постоянно опаздывать и не доделывать начатое? Воспользуйтесь этими короткими советами.

Что такое вынужденные паузы? Это когда приходится ждать, хотя совсем не хочется, например, своей очереди в поликлинике, в парикмахерской, на почте и т.д. Не стойте без дела – пока вы ждете своей очереди, можно ответить на сообщения в мессенджере/почте, почистить телефон и далее по списку – в зависимости от того, что у вас запланировано. В конце концов, можно прочесть несколько страниц книги, до которой у вас никак руки не доходят.

Многозадачность сводит вас с ума? Вы забываете, что хотели сделать/посмотреть/почитать? Возьмите за правило все записывать. Делайте заметки в телефоне, иначе потом понадобится куча времени на воспоминание и появится неприятное чувство, что что-то забыли/упустили… Записывайте все, что может пригодиться (имена, названия), копируйте полезные ссылки, фиксируйте интересные мысли. Впоследствии это сэкономит много времени – не придется выяснять, как называлась книга, которую вы хотели прочитать несколько дней назад.

Есть вещи, которые нельзя делать одновременно, например, слушать документальную передачу и отвечать на сообщения – такие занятия требуют концентрации. Откажитесь от многозадачности, которая снижает вашу продуктивность (все равно придется переделывать). А вот включить фоном документальную передачу и вязать/готовить/наводить порядок вполне можно. Будьте двузадачными, чтобы не откладывать на потом – это сэкономит много времени.

Не бросайтесь выполнять дела, которые подождут. Сначала беритесь за те, которые ждать не будут. Вы всегда должны выделять четкие приоритеты. Не отвлекайтесь на телефон и мелкие задачи, когда делаете что-то. Например, если для вашей будущей работы требуется знание английского – сначала у вас по плану должно быть занятие им, а потом все остальное. Минимизируйте бесполезные дела, чтобы освободить время.

Если вы чувствуете, что ваш мозг перенасыщен планами, идеями, фантазиями – ему срочно нужен отдых. Остановитесь и выпишите важное, например: «Нужно записать ребенка на плавание», «Нужно разработать план питания», «Выбрать ник для своего профиля» и др. Когда вы все зафиксируете, вам будет проще, вы не будете постоянно отвлекаться. Старайтесь формулировать дела как можно короче, и сразу делите большие задачи на этапы – так они становятся менее пугающими.