Международный день секретаря

Международный день секретаря – это праздник, когда принято чествовать тех, кто так или иначе связан с секретарской работой. Это важное для многих торжество, поскольку профессия вот уже несколько лет входит в десятку самых модных и востребованных.

Данный праздник возник благодаря инициативе Гарри Клемфусса – публициста из Нью-Йорка. В Америке День секретаря впервые отпраздновали в 1952 году. При этом праздник проходил в рамках Национальной недели секретарей. Сейчас такая неделя в США называется Неделей профессиональных административных работников.

В России описываемое торжество начали отмечать с 2005 года. Инициативу в создании праздника проявило объединение офис-менеджеров из крупнейших городов страны. Объединение поддержал электронный журнал «Секрет@рь». Власти прислушались к просьбам и решили продолжить традиции Международного дня секретаря, организовав нечто похожее внутри страны.

Стоит отметить, что рассматриваемое торжество является переходящим. Это означает, что для него нет постоянной даты. Так, в России чествование работников административной сферы проходит в третью пятницу сентября. В Австралии, например, это первая майская пятница. В Пакистане торжество организуют в третью апрельскую среду. В большинстве же стран мира праздник отмечают в среду последней полной апрельской недели.

По-другому данное торжество может называться День профессиональных административных работников. В англоязычных странах актуальны два наименования: Secretary`s Day и Administrative Professionals Day.

Профессия секретаря уже долгие годы вызывает у людей довольно стереотипные ассоциации. Многие при упоминании слова «секретарша» сразу представляют себе стройную длинноногую даму с большим вырезом, болтающую по телефону и одновременно полирующую ногти. За многие годы своего существования профессия буквально обросла стереотипами, анекдотами и довольно пошлыми историями.

На самом же деле современный секретарь – это нечто совершенно другое. В условиях стремительно развивающегося мира уже некогда вести долгие разговоры с подругами и уделять внимание маникюру на работе. Сегодняшний секретарь – это правая рука начальника. Этот человек обязан обладать аналитическим мышлением, быстрой реакцией. Он должен быть многозадачным, с навыками психолога. Некоторые секретари также обладают умениями оказания первой помощи, разрешением на ношение оружия. Такие люди постоянно сопровождают начальника в важных поездках.

Праздник Международный день секретаря обращает внимание людей на значимость и важность этой профессии, а также призывает отбросить стереотипное мышление и взглянуть на специальность по-новому. Торжество напоминает о том, что мир быстро меняется, и нельзя смотреть на ситуацию тем же образом, что и 10-20 лет назад.

Отмечать данное торжество, к слову, могут не только секретари. Это праздник еще и для ассистентов, офис-менеджеров, личных помощников и других людей, задействованных в офисной среде.

Каких-то масштабных движений в данный праздничный день не предусмотрено. Зачастую все празднования проходят на работе, в узком кругу сотрудников. Может быть организован небольшой фуршет. Руководители на это торжество стараются устроить сокращенный рабочий день, отпускают сотрудников домой раньше.

Нередко в Международный день секретаря организуются награждения. Лучшим сотрудникам в данной сфере выдают различные награды, денежные премии, грамоты. В крупных компаниях могут проводиться корпоративные вечеринки.

А также секретари и прочие офисные сотрудники могут отметить торжество в тесном семейном кругу. Можно накрыть стол или устроить вечер настольных игр. Нередко близкие дарят виновникам торжества небольшие подарки, связанные с их работой. Это могут быть красивые блокноты, именные ручки. Мужчинам можно также презентовать галстуки, запонки и ремни, а женщинам – интересные брошки, стильные сумочки, туфли и аксессуары для волос.