Как правильно отправить резюме работодателю?

В современном мире поиск работы осуществляется исключительно посредством интернета. Система до того проста, что достаточно лишь раз кликнуть кнопкой мыши, чтобы откликнуться на интересующую вакансию. Только когда дело доходит до непосредственной отправки резюме на электронную почту специалиста по подбору кадров, соискатели допускают множество ошибок. Эти неприятные нюансы играют важную роль в отборе подходящих кандидатов. Даже неправильное приветствие может отпугнуть кадровика, и резюме окажется в электронной корзине.

Соискатели, отправляя резюме по электронной почте, допускают немало ошибок. И самая распространенная из них – это неправильно оформленная тема письма. Одни не знают, как правильно назвать сообщение, другие попросту пропускают это пункт. По этим причинам отправленное письмо с вложенным резюме может автоматически переместиться в папку «спам» либо попросту останется незамеченным.

Грамотно составленная тема письма не должна содержать в себе много информации. Краткое предложение с конкретикой будет лучшим вариантом, например, «резюме начальника отдела продаж» или «отклик на вакансию дизайнера по рекламе». Однако можно составить и более информативный текст темы сообщения, например, «резюме Кузнецова В. А. на вакансию специалиста call-center».

В сообщении с закрепленным документом резюме необходимо написать небольшое обращение. Пустое письмо при любых ситуациях считается дурным тоном. А небольшой текст подчеркнет искренность соискателя и его заинтересованность в предлагаемой работодателем вакансии.

В сопроводительном тексте сообщения должна просматриваться определенная структура.

• Обращение к менеджеру по подбору персонала или руководителю. Например, «уважаемый Олег Иванович».
• Наименование интересуемой должности. Здесь должна присутствовать конкретика, нельзя писать такие фразы, как «желаю получить должность оператора или начальника IT-отдела».
• Необходимо указать, каким образом соискатель нашел объявление об открытой вакансии, будь то страница компании в социальных сетях либо сосед, работающий в данной фирме.
• В сопроводительном тексте уместно немного рассказать о своих навыках и опыте работы. Только не подробный пересказ начиная от первой стажировки, а краткая информация, желательно с последнего места работы.
• Завершающую часть соискатель должен выразить словами признательности за уделенное его анкете время, а также оставить свою подпись в виде фамилии и инициалов.

Отправлять резюме на электронную почту потенциального руководителя необходимо в максимально полном виде. Сообщение от соискателя должно иметь правильно заполненную тему, сопроводительное письмо в теле сообщения, а так же корректное вложение самого файла резюме. При этом отослать сообщение можно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона. Такие новшества современного мира позволяют найти работу во время прогулки, занятий спортом и даже находясь на торжественном мероприятии.

Конечно, в век современных технологий молодые специалисты стараются использовать любые электронные способы передачи документов, например, WhatsApp или Viber, однако гарантировать сохранность файла невозможно. Сам получатель может забыть прочесть информацию от кандидата или просто удалит сообщение от неизвестного контакта.

Используя для отправки резюме различные мессенджеры, не стоит применять в тексте сообщений смайлы. Любая переписка с руководителем должна идти исключительно в деловом стиле. Выражать свои эмоции лучше всего при личном контакте.

Прежде чем отправлять резюме специалисту по подбору кадров, необходимо уточнить, какой формат анкеты наиболее приемлем.

• Рекрутинговые агентства требуют предоставлять резюме в форматах быстрого редактирования. Специалисты подобных предприятий обуславливают данное требование необходимостью скрыть личные данные соискателя, чтобы работодатель не смог выйти на прямой контакт с кандидатом в обход агентства. По этой причине форматы pdf или jpeg сразу отклоняют.
• В области делопроизводства самым лучшим вариантом считается формат резюме rtf. Получить его несложно. Документ создается в редакторе Microsoft Word. Далее в меню выбирается команда «файл», затем – «сохранить как…». В появившемся окне необходимо навести стрелку мыши на функцию «другие форматы», поменять тип файла на формат rtf. Наименование документа указывается латинскими буквами. В открывшейся рамке появляется информация о возможной потере некоторых данных. Однако с подобными проблемами еще никто не сталкивался, отчего предупреждение можно проигнорировать. После сохранения необходимо закрыть документ и сделать его повторное открытие.
• Резюме в формате txt после пересылки может потерять внутреннюю форму. Да и во время открывания документа могу возникнуть проблемы. Формат txt подходит для старой редакции программы Microsoft Word, а вот новая версия не сможет даже открыть документ. Соискатель же при отправке резюме не может знать, какая версия редакторской программы установлена на компьютере специалиста по подбору кадров. А значит, рисковать не стоит.
• Формат doc так же приемлем для отправляемого резюме. При открытии файла не возникнет проблем, тем более что данный формат можно посмотреть в нескольких редакторах.

Использовать другие варианты форматов нецелесообразно. В отделе кадров их даже не будут рассматривать.

Стоит отметить, что размер файла с резюме должен весить не более 25 Кб. А документы с изображением соискателя не должны превышать 1 Мб.

Особое внимание следует уделить вопросу архивации. Многие соискатели, отправляя резюме по электронной почте, предварительно архивируют документ, но делать этого не стоит. Довольно часто архивные файлы содержат рекламу или вирусы, из-за чего фильтр почтового сервиса удаляет сообщения с таким вложением без возможности восстановления. Кроме того, некоторые архивы открыть не представляется возможным.

Особое внимание следует уделить названию файла резюме. Наименование документа не должно быть длинным или иметь беспорядочный набор букв. Такие электронные документы могут затеряться в обилие сообщений. А чтобы этого не произошло, резюме следует называть конкретным именем, например, «резюме_Зайцев_дизайнер». Несмотря на кажущуюся несуразность, кадровик сразу поймет, что соискатель Зайцев желает получить должность дизайнера.

Многие специалисты по подбору персонала уверяют, что соискатели могут отправлять свои резюме на почту компании в любое удобное время. Однако большую эффективность имеют анкеты, присланные до обеда. Для того чтобы кадровик ознакомился с документом в первую очередь, соискатель должен отправить файл ночью или ранним утром.

Отправлять резюме сразу нескольким получателям категорически запрещается. Потенциальный руководитель обязательно увидит наличие других адресатов и сочтет соискателя несерьезным, ленивым человеком. Отправка индивидуальных сообщений в несколько раз увеличит шансы соискателя получить желаемую должность.

Поиск хорошей работы предполагает множество нюансов, среди которых огромную роль играет электронный ящик соискателя. Личная почта может иметь необычное, шуточное и даже нецензурное название. Только отправлять с нее серьезные документы считается недопустимым. Для цели поиска работы придется создать дополнительную почту с корректным наименованием.

Лучше всего, чтобы никнейм легко читался и произносился. Наиболее приемлемо указание фамилии и имени соискателя. Однако допускаются варианты полной фамилии и инициалов. Например, «petrov_pavel» или «petrov. p. v.».

При получении сообщений почтовые сервисы указывают не наименование электронного адреса, а информацию из анкеты. По этой причине при создании нового электронного ящика важно проставлять достоверные паспортные данные.

Многие соискатели при поиске работы сталкиваются с проблемой отсутствия обратной связи. Большинство специалистов по подбору кадров принимают резюме, делают отсев и оставляют анкеты наиболее подходящие для открытой вакансии. А вот тем, кто не подошел, даже не думают перезванивать и сообщать об отказе.

Со слов соискателей, связаться с отделом кадров, а уж тем более с руководителем компании, чтобы узнать мнение относительно предоставленного ранее резюме, очень сложно. Но попытки связаться не являются дурным тоном. Однако звонить в компанию следует на следующий день после отправки резюме. Данное действие показывает соискателя только с положительной стороны. Кадровик и руководитель оценят по достоинству такой шаг, поняв, что для соискателя свободная вакансия очень важна.

Во время телефонного общения не следует говорить бессмысленных фраз, заикаться, перебивать и настаивать. Кадровик предоставит всю необходимую информацию согласно заведенному порядку. После монолога специалиста по подбору кадров можно задавать интересующие вопросы. Однако не стоит требовать ответы на вопросы, касающиеся оплаты труда или должностных обязанностей. Такая конкретика будет разбираться непосредственно в рамках собеседования.

Данный вопрос мучает многих соискателей, не получивших своевременный ответ. Одни боятся, что их резюме не подошло, другие думают, что электронное письмо попало в спам или корзину, из-за чего вовсе оказалось непрочитанным.

На самом деле все резюме, попадающие в отдел кадров, проходят тщательный отбор. Кандидаты, которые подходят под указанную вакансию, приглашаются на собеседование. Один соискатель занимает свободную должность, резюме других помещается в специально разработанную базу. Если в компании возникает свободное место, именно отобранные люди первыми получают приглашение на собеседование.

Но не стоит оставлять без внимания тот факт, что сотрудники отдела кадров не роботы. Может сработать человеческий фактор, и резюме кандидата случайно удалится из почты. А значит, гарантировать обратную связь никто не может.

Чтобы исключить подобную ситуацию, соискатель должен следить за открытыми вакансиями интересующей компании. В случае появления свободного места не бежать к компьютеру, а подождать несколько дней.

Не каждому соискателю удается соблюсти все нормы правильного построения электронного письма. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем рассмотреть образец, в котором девушка отправляет свое резюме на конкретную должность.

В теме сообщения проставлена информация, касающаяся содержимого письма и интересуемой должности. В части «Кому» указан единственный электронный адрес. Далее видны вложенные документы, резюме и несколько копирайтерских работ. В свободном теле письма присутствует сопроводительный текст с краткой самопрезентацией.

Как раз такие письма с огромным удовольствием читают специалисты по подбору персонала. У отправителей подобных сообщений шансы получить желаемую должность очень высоки.