Резюме менеджера: правила его заполнения

Слово «резюме» в переводе с французского означает «сводка». В наши дни так называют документ, в котором содержится важная информация о навыках человека, его трудовом опыте и другие данные, необходимые для рассмотрения кандидатуры на предлагаемую работодателем должность. При составлении данного документа соискатели часто делают ошибки, из-за которых их резюме откладывается на дальнюю полку или вовсе отправляется в корзину для мусора.

Соискателю для трудоустройства на должность менеджера крайне важно составить грамотный презентационный документ – резюме. Его структура должна иметь несколько составных частей, связанных между собой. Резюме – это не произвольный пересказ жизни, а конкретный презентационный список, максимально точно раскрывающий возможности соискателя.

При составлении резюме необходимо рассмотреть несколько вариантов исполнения документа. Для личного вручения, передачи через курьера, отправки по факсу или электронной почте должны быть выбраны разные структуры документа, но с идентичной информацией. Например, соискатель дополняет текстовый презентационный документ своей фотографией. Только отправив такое резюме по факсу, страшно представить, как будет выглядеть черно-белое изображение.

Важное правило составления резюме на должность менеджера – передать информацию для устройства на работу максимально на двух листах. Ключевая информация должна располагаться на 1-ой странице, а в ее нижней части мелким шрифтом следует указать, что продолжение находится на следующем листе. Если полное резюме получилось более чем на 2 листа, каждую страницу необходимо пронумеровать и возле каждой цифры, кроме первой страницы, указать фамилию соискателя. Если размер резюме оказался скромным, информацию потребуется разложить так, чтобы страница оказалась занята полностью.

Обязательное условие – идентичный шрифт 12-го размера. Желательно применять читаемые форматы. Фильтры дизайнерских программ неуместны.

Каждый информационный раздел должен отделяться от другого. Заголовки следует выделять жирным шрифтом либо подчеркивать. Не стоит забывать и о правописании. При составлении текста в программе Microsoft Word важно проверять ошибки при помощи редактора.

При составлении резюме необходимо следовать разметке страницы. Текст не должен начинаться с самого края листа. С верхней стороны, нижней и правой должен быть отступ около 2 см. Левая сторона листа предполагает отступ в 2,5 см. Если информации очень много, рабочее пространство страницы можно увеличить на 1 см с каждой стороны, а размер шрифта уменьшить до 10.

И самое важное – для распечатки резюме необходимо использовать белоснежную плотную бумагу. Бежевые и кремовые листы с низким показателем плотности неуместны.

Резюме нестандартного формата может быть интересным, однако подходит не для всех компаний. Организациям с творческим направлением деятельности можно отправить презентационный документ с небольшим отступлением от строгих стандартов. В остальных случаях необходимо иметь резюме, соответствующее строгим нормам.

Стоит отметить, что многие соискатели в поисках работы обращаются в кадровые агентства. Однако шансы трудоустроиться с их помощью ничтожно малы. Причина этого – неправильно указанная желаемая должность. При заполнении анкеты в графе «Желаемая позиция» соискатель указывает должность «менеджер» и указывает направление, например, «по продажам» или «по работе с клиентами». Эта информация вносится в базу агентства, и именно по указанной позиции предлагается открытая вакансия.

Грамотно составленное резюме – залог быстрого трудоустройства на новую работу. В некоторых случаях разрешается творческий подход к его заполнению, но не стоит слишком усердствовать.

Существует несколько деталей, которые смогут дополнить строгий стиль документа.

• Фотография. По стандартам делопроизводства изображение соискателя должно быть аналогичным фото для паспорта. Однако сегодня с таким способом дополнения резюме готовы поспорить большинство сотрудников отдела кадров. Современный творческий подход предполагает использование не прямоугольных фотографий, а вырезанных силуэтов.
• Дизайнерский подход. Предполагает написание ключевых моментов шрифтом нестандартного типа.
• Эпиграф. Использовать цитаты известных людей не запрещено. Однако не все работодатели готовы брать в свою команду слишком «умных» сотрудников. И все же при составлении резюме на должность менеджера соискатель может вставить в раздел «личные качества» высказывание известного человека.

Слово «менеджер» в переводе с английского языка означает «руководить, организовывать, управлять». Из этого следует, что люди, занимающие подобную должность, имеют определенную власть и статус, а значит, несут ответственность за свои действия и работу подчиненных. Менеджеру важно знать все тонкости работы компании.

Для соискателей, желающих занять вакансию менеджера по закупкам, следует указать в резюме информацию о наличии опыта в ведении переговоров, навыка исследовательских работ относительно рынка закупок, об умении оформлять контракты на поставку товаров. А вот в резюме будущих менеджеров по кадрам должна присутствовать информация о знании трудового законодательства, должностных инструкций и умении составлять приказы. Но самое главное – иметь четкую и поставленную речь, так как придется проводить собеседования.

Будущий контент-менеджер обязан указать в резюме наличие опыта работы редактором в печатном издании. В резюме менеджера по туризму должна присутствовать информация об опыте работы, знании нескольких языков. В обязанности менеджера по логистике входит составление маршрутов для перевозки грузов, работодателю очень важно, чтобы такой сотрудник имел наработанную базу клиентов и богатый опыт.

Соискателям, претендующим на должность топ-менеджера, необходимо иметь огромный опыт в работе по развитию бизнеса. Важный нюанс в резюме топ-менеджера – информация об успешном развитии региональных и территориальных проектов, например, сети ресторанов. В резюме бренд-менеджера (категорийного менеджера) должна указываться информация об успехах продвижения товаров какой-либо марки.

Финансовый менеджер – вакансия не очень распространенная. Чаще всего работодатели берут на эту должность бухгалтеров. В резюме должна присутствовать информация о знании правил составления и заключения финансовых договоров, ведения отчетности. Лучше всего приложить к резюме рекомендательное письмо с последнего места работы, ведь эта деятельность подразумевает серьёзную материальную ответственность.

Данный раздел в резюме менеджера играет важную роль. Изучая ученический период жизни соискателя, работодатель заочно знакомится с потенциальным сотрудником, понимает, на что он способен и какими владеет навыками. При оформлении раздела «Образование» необходимо проставлять ученический стаж в обратной хронологии. Изначально указывается основное направление учебы, вуз и факультет с временным периодом. 2-ое образование, если имеется, указывается в аналогичной форме. Там же следует указать дату окончания курсов и сертификации.

Информация о средней школе указывается в нескольких случаях. Во-первых, если школьное образование давалось на иностранном языке. Во-вторых, если это была спецшкола с определенным уклоном либо если по окончании средней школы соискатель получил золотую или серебряную медаль. Нельзя забывать и о техникуме, если он присутствовал в учебном периоде жизни.

Отдельное внимание разделу «Образование» должны уделять молодые специалисты, не имеющие опыта работы. Для таких случаев рекомендуется указывать информацию об изучавшихся предметах, особенно тех, где соискатель достиг больших успехов. Уместно предоставить информацию об оценках, наградах. Указать данные о победах в конкурсах и различных олимпиадах, предоставить информацию об опубликованных трудах, разработках, собственных изобретениях.

Огромные проблемы при трудоустройстве испытывают выпускники вузов. Несмотря на отличный диплом, сертификаты о прохождении дополнительных курсов, отсутствие даже минимального опыта работы подсознательно пугает работодателей. А если в резюме указан хоть небольшой стаж, картина полностью меняется.

Трудовой стаж необходимо указывать в обратном порядке, начиная с последнего места работы. На противоположной стороне от наименования компании и длительности работы необходимо указать должность и расписать, какими были основные обязанности. В качестве дополнительной информации следует оставить отметки о полученных профессиональных навыках. Стоит отметить, что преддипломная стажировка и практика также указываются в разделе «Образование» в обратной хронологии. Характеристика с места стажировки считается опытом работы, а положительная оценка говорит о перспективности молодого специалиста.

Данный раздел подразумевает характеристику профессиональных навыков, не относящихся к конкретной должности и служебным обязанностям. Говоря простыми словами, в этой графе проставляется информация о наличии водительских прав и опыте работы с ПК. Здесь же указывается уровень знаний иностранных языков.

Раздел резюме о деловых навыках соискателя позволяет работодателю составить примерное представление о потенциальном работнике. Максимум умений относительно желаемой вакансии и минимум общей информации только улучшат впечатление от резюме. Однако чрезмерно увлекаться оформлением данного раздела не стоит. Избыток информации лишь отпугнет работодателя.

Очень важная часть резюме, над которой следует серьезно потрудиться, ведь именно здесь необходимо отразить все заслуги. Будущему руководителю будет крайне интересно узнать о результатах труда потенциального сотрудника. Данная информация должна быть максимально полной, при возможности с указанием цифровых значений. Например, «увеличил объем продаж с 40% до 80%», если только эта информация не является коммерческой тайной.

Однако не у всех менеджеров обязанности подразумевают увеличение продаж или привлечение новых клиентов. Некоторые обязаны ежедневно заниматься монотонной работой, где получить какие-либо серьезные достижения невозможно.

В западных странах данный пункт имеет огромное значение. Там резюме без краткой информации о предпочтениях и интересах соискателя даже не рассматриваются. По мнению психологов, именно эта часть презентационного документа позволяет раскрыть личные качества потенциального сотрудника, его положительные и отрицательные характеристики, а также показать сильные и слабые стороны.

В данном разделе уместно указать любимое хобби, увлечения, интересы, музыкальные предпочтения. Ни в коем случае нельзя писать в резюме о принадлежности к различным партиям и религиозным общинам. Во-первых, это личная информация, не касающаяся рабочих моментов. Во-вторых, работодатели не приветствуют в своем коллективе участников подобных организаций, боясь, что они начнут сеять смуту в коллективе.

В данном варианте видна четкая структура написания документа. Никакой лишней информации, четко представлены профессиональные навыки, имеется информация о наградах и достижениях. Опыт работы расписан согласно регламенту делопроизводства. В верхней части в углу имеется место для фотографии.

Второй образец резюме подходит лицам творческих профессий. С таким документом можно идти на собеседование в типографию, рекламное агентство или в другие организации, тесно связанные с художественной деятельностью. Хотя цветная форма исполнения резюме может понравиться и руководству технических компаний. Ведь яркая палитра является показателем душевного состояния человека и его жизненного настроя.