Составляем резюме

Первостепенная задача каждого соискателя заключается в создании эффективной самопрезентации. Правильно составленный документ обязательно заинтересует работодателя, и он непременно захочет поближе познакомиться с кандидатом на свободную вакансию. Однако произвести первое впечатление, особенно без личного присутствия, крайне сложно. Но благодаря грамотной самопрезентации можно не переживать. В течение нескольких дней поступит приглашение на собеседование.

Резюме – официальный документ, в котором представлена краткая информация о человеке, находящемся в активном поиске работы. Общепринятое название самопрезентации «resume» имеет французские корни и переводится как «жизнеописание», однако работодателю необходима информация только профессионального характера. Точнее, опыт работы, образование, ключевые навыки, достижения и личные качества. Говоря простыми словами, в резюме должна отображаться исключительно трудовая жизнь человека. Лишние моменты только перегрузят документ, из-за чего резюме будет выглядеть нелепо, потеряет свою эффективность. А значит, соискатель не сможет занять желаемую должность.

Молодые специалисты, только закончившие учебу, не могут отразить в резюме какой-либо опыт работы. Только отчаиваться по данному поводу не стоит. В подобных ситуациях соискатель должен сделать акцент на своих сильных сторонах. Обязательно указать в резюме готовность трудиться, получать новые знания.

В недалеком прошлом резюме представляло собой текстовый документ, набранный в программе Word. Формат резюме не требовал строгости и каких-либо разграничений. Современные варианты самопрезентации предполагают соблюдение структуры документа, наличие четких разграничений между разделами.

Наряду с привычным бумажным стандартом резюме, где указана информация о трудовой деятельности соискателя, существуют другие виды исполнения этого документа. Люди творческих профессий создают самопрезентации креативного вида, где преобладает графическое наполнение, например, обложка. Шоумены используют вариант видеорезюме, чтобы вживую показать себя и свои таланты.

На сегодняшний день текстовая разновидность резюме является наиболее популярным способом самопрезентации. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

В зависимости от вариантов организации информационного наполнения текстовое резюме разделяется на несколько форматов.

• Хронологическое резюме. В документе данного формата должна присутствовать история профессионального опыта и роста соискателя. Только перечень прошлых работ должен быть указан в обратном порядке. Обязательное требование хронологического резюме заключается в предоставлении подробной информацией о прошлых местах работы соискателя. И речь идет не только о наименовании предприятий, но и о занимаемых должностях, а также трудовых обязанностях. В идеале хронологическая модель документа подходит людям, обладающим обширной трудовой историей.
• Функциональное резюме. В данном случае акцент направлен только на профессиональные достижения кандидата, его знания, навыки и умения. Такой вариант резюме наиболее выгоден специалистам с небольшим опытом работы, а также желающим изменить сферу деятельности.
• Комбинированное резюме. В данном случае речь идет о симбиозе функционального и хронологического форматов. В нем присутствует детальная информация об опыте работы, навыках и достижениях соискателя. Именно комбинированный вариант резюме идеально подходят для людей, желающих занять должность руководителя.
• Расширенное резюме. В этом документе присутствует полная информация о соискателе. Объем данного вида резюме составляет как минимум 2 страницы. Однако использовать расширенный способ самопрезентации можно лишь в том случае, если рекрутер или менеджер по подбору персонала просит увеличить объем некоторых разделов документа.
• Мини-резюме. В отличие от представленных ранее вариантов данный формат предполагает наличие информации о соискателе в сжатом объеме, всего 1 страница. На листе умещаются разделы «опыт работы» и «профессиональные навыки».

Креативная разновидность резюме предполагает под собой инфографику. Говоря простыми словами, это текстовая самопрезентация, наполненная картинками и другими графическими изображениями. Такая модель резюме не только выделяется на фоне обычных текстовых документов, но и демонстрирует работодателю таланты соискателя.

Креативный вариант резюме идеально подходит людям творческих профессий. Например, дизайнеры или художники. Однако прибегать к подобному типу составления документа следует лишь в том случае, если работодатель оценит оригинальность подхода.

Из самого названия становится понятно, что речь идет о самопрезентационном ролике. Данная разновидность резюме рассказывает о технических знаниях и возможностях кандидата, а также подчеркивает его умение работать на камеру. В среднем расчете длительность видео колеблется в пределах от 2 до 10 минут. Ролик состоит из приветственного блока, краткого рассказа о себе и о своих профессиональных качествах, обязательно уточняется опыт работы и достижения.

Хоть резюме и является официальным документом, определенной конкретики его заполнения не существует. Однако сотрудники отдела кадров и рекрутинговых компаний утверждают, что для правильного составления резюме необходимо следовать условной структуре. Для начала следует определиться, каким образом будет выглядеть бланк резюме, а именно строгий формат или же будет использован креативный подход. Далее необходимо составить план, где будут отображаться основные и дополнительные разделы.

В верхней части резюме необходимо отразить наименование позиции, на которую претендует соискатель. Далее предоставить контактную информацию, указать историю обучения, опыт работы, расписать ключевые навыки, которые были получены за трудовой стаж. Указание ключевых компетенций поможет продемонстрировать сввои преимущества по отношению к другим кандидатам. Можно указать ожидаемый уровень заработной платы. В некоторых случаях допустимо высказать пожелания относительно некоторых условий работы, например, графика, рабочего места.

В резюме необходимо писать только правду. Небольшая ложь обязательно всплывет наружу и соискатель окажется в неприятной ситуации. При таком повороте обвинение в некомпетенции будет самым минимальным, что сможет сделать работодатель. Сегодня крупные компании при поиске квалифицированного сотрудника на свободную вакансию практикуют метод совмещения. Для этого они предлагают заполнить простую типовую анкету, где отражаются основные моменты резюме. После собеседования менеджер по подбору персонала сверяет данные резюме и заполненной формы. При выявлении множественных несоответствий сообщают соискателю об отказе.

Успешное и эффективное резюме – залог быстрого устройства на хорошую работу. Главное, чтобы соискатель соответствовал всем тем характеристикам, которые представлены в документе. Большинство руководителей ценят в своих сотрудниках многозадачность. Именно эта особенность должна быть выражена во всех разделах. Только не прямым текстом, а замаскированным под основной информацией.

При составлении резюме соискателя крайне важно следить за ошибками в тексте. Даже пропущенная запятая может отбросить тень на потенциального сотрудника. Да и в целом качество написания резюме должно соответствовать деловому стандарту. Не следует вставлять шутки или делать сноски на цитаты известных людей. И самое главное – придерживаться определенной стилистики, а именно – выбрать шрифт, указать его размер и ни в коем случае не отклоняться от заданных показателей.

Несколько лет назад соискатель при заполнении резюме обязательно указывал фамилию, имя и отчество в полном объеме, без каких либо сокращений. Однако с 2019 года это норма была переделана. Теперь же в резюме необходимо указывать только фамилию и имя. Знакомство с отчеством соискателя происходит непосредственно в процессе собеседования.

Современные образцы резюме соискатели дополняют своей фотографией. Однако некоторые изображения потенциальных сотрудников отталкивает работодателей. Чтобы этого не произошло, необходимо придерживаться определенных норм. Фотографию необходимо делать в профессиональном ателье. Женщинам лучше всего использовать дневной вариант макияжа. Мужчинам же рекомендуется побриться и уложить волосы.

Одежда на фотографии к резюме также играет серьезную роль. Женщинам не стоит надевать топы с бретельками. Мужчинам следует отказаться от маек с короткими рукавами и борцовок. Для фотографии на резюме стоит придерживаться строгого стиля одежды. Но не обязательно это должен быть классический костюм, просто удобная одежда сдержанного стиля, не имеющая ярких цветов. Во время фотосъемки необходимо сделать правильное выражение лица. Варианты «как на паспорт» не котируются.

Любой самопрезентационный документ начинается с фразы «резюме на должность…». В окончания этой фразы необходимо указать, на какую вакансию претендует соискатель.

Это намного удобнее для менеджера по подбору персонала, особенно если в компании открыто несколько свободных вакансий. Если же не указать в резюме цель документа, оно наверняка отправиться в утиль, так как не всегда получается определить на какую должность претендует человек.

При заполнении раздела «ключевые навыки» необходимо указать свои профессиональные способности. Они всецело должны соответствовать должности, на которую претендует соискатель.

Так, например, для менеджера по продажам предпочтительно указать информацию о навыке проведения презентаций и переговоров и умении проводить анализ потребностей потребителей. А вот для руководителя наиболее подходящими навыками станет умение мотивировать команду на достижение поставленных целей, разработка и постановка задач, постоянный контроль за исполнением поставленных целей и успешное их достижение.

Для многих должностей обязательное условие это наличие специального образования, из-за чего крайне важно указать в резюме, какое образование получил соискатель – высшее или среднее профессиональное. При наличии высшего образования перечислять годы учебы в заведениях среднего статуса нет необходимости. Исключением являются лишь те профессии, где помимо высшего образования оценивается и среднее специальное. В данном случае речь идет о технических и инженерных вакансиях.

Далее предлагается ознакомиться с правильным порядком написания информации об образовании:

• годы обучения;
• название учебного заведения;
• факультет;
• специализация.

Этот раздел резюме отражает карьерный путь соискателя. В нем должен присутствовать полный стаж работы в обратном хронологическом порядке. Говоря простыми словами, последнее место работы должно находиться на 1-й позиции.

Далее предлагается рассмотреть порядок правильного заполнения данного раздела:

• указывается период работы;
• полное наименование организации;
• занимаемая должность;
• обязанности и полученные достижения.

При составлении резюме нет необходимости переписывать всю трудовую книжку. Достаточно указать стаж работы за последние 10 лет. Если в карьере присутствуют должности, не имеющие значимости, отражать их в резюме не рекомендуется.

Раздел «контакты» крайне важен для эффективного составление резюме. И в первую очередь необходимо обратить внимание на электронный адрес. В его названии не должно присутствовать каких-либо приколов, уменьшительно ласкательных имен и иных способов подросткового самовыражения. Наименование электронного адреса должно быть четким и понятным. Лучше всего, чтобы оно состояло из имени и фамилии.

Некоторые соискатели настолько щепетильны к заполнению резюме, что даже указывают в контактах свой домашний адрес, вплоть до номера подъезда и квартиры. А ведь достаточно проставить город проживания и ближайшую станцию метро.

Многие соискатели при составлении резюме не знают, ставить ли им свою фотографию или нет. Однако рекрутеры и менеджеры по подбору персонала настаивают, чтобы потенциальные сотрудники давали возможность ознакомиться со своим образом и внешними данными.

Составить идеальное резюме, чтобы наверняка заинтересовать работодателя, очень сложно. Но если потратить некоторое время, получится создать грамотный документ, соответствующий требованиям делопроизводства. В данном вопросе смогут помочь негласные правила, известные только рекрутерам. Они же научат создавать эффективные методы самопрезентации.

• Идеальный объем резюме. Особых рамок для составления этого документа не существует. Однако рекрутеры советуют придерживаться одной, максимум двух страниц текста. При этом две страницы требуются людям, обладающим достаточным опытом работы. Одной страница достаточно для начинающих специалистов.
• Шрифт и размер. Красивые шрифты с завитками подойдут для креативных резюме. Для привычной текстовой модели документа следует придерживаться делового оформления.
• Правильное сохранение. После составления резюме необходимо сохранить текстовый документ в формате docx. К сожалению, не все компьютеры поддерживают иные форматы текстового документа.
• Наименование файла. При сохранении резюме в электронном виде необходимо дать документу правильное название. Его, скорее всего, придется отправлять по электронной почте. Однако называть файл обычным словом «резюме» нецелесообразно. Лучше всего идентифицировать его по фамилии соискателя и должности, на которую он претендует.
• Сопроводительное письмо. Прежде чем отправлять резюме по электронной почте, необходимо составить небольшой текст сопроводительного письма. В нем следует рассказать, откуда соискатель узнал о вакансии, и почему именно он подходит для этой должности. Однако не стоит придерживаться свободной формы, деловой стиль текста подойдет лучше всего.
• Рекомендации с прошлых мест работы. Понравиться новому боссу помогут положительные характеристики бывших начальников. Они же могут стать решающими в вопросе приема на работу.

К сожалению, многие соискатели при составлении резюме допускаются массу ошибок, которые впоследствии отталкивают потенциальных руководителей.

• В резюме нельзя указывать аббревиатуры. Менеджер по подбору персонала или рекрутер не смогут понять, о чем идет речь.
• Нельзя использовать шаблонные слова и фразы. Лучше изменить их на более живые словосочетания.
• Если в трудовой карьере был перерыв, необходимо объяснить его причину. В противном случае у работодателя составится плохое впечатление о соискателе.
• При составлении резюме нельзя указывать причины увольнения. Частое чтение фразы «по собственному желанию» вызывают у работодателя ощущение вранья.
• В структуру резюме не стоит включать раздел «рекомендации».

Чтобы понять разницу между удачным резюме и стандартной отпиской, необходимо ознакомиться с несколькими примерами заполнения.

• В данном случае показано мини-резюме, однако его текст является шаблоном.

• Второй вариант написания резюме самый лучший. В нем присутствует сдержанность и креативность. Текст дает понять, что соискатель готов расти в плане карьеры. А сокрытая в каждом разделе многозадачность подталкивает работодателя именно к этому кандидату.

Неотъемлемая часть любого резюме – сопроводительное письмо. Особенно важно его наличие при попытке устроиться на работу в крупную зарубежную компанию, поддерживающую западные веяния.

На сегодняшний день разработан список правил для отправки сопроводительного письма с резюме.

• Если резюме отправляется работодателю в распечатанном виде, сопроводительное письмо должно быть в качестве дополнения на отдельном бланке.
• Если резюме отправляется по электронной почте, сопроводительное письмо должно присутствовать в теле электронного сообщения.
• Данные отправителя, заголовок письма, информация о получателе, реквизиты должны быть оформлены согласно правилам деловой переписки.

Если следовать всем нюансам составления резюме, получится найти хорошую работу в течение месяца.