Рекомендации по составлению резюме специалиста по тендерам

Специалист по тендерам – очень востребованная должность сегодня. Такие сотрудники нужны как заказчикам, так и поставщикам. В данной статье узнаем, как правильно составлять резюме, желая стать подобным специалистом.

Если специалист по закупкам работает в организации, которая является заказчиком, то он либо находится в составе контрактной службы, либо является полноценным контрактным управляющим. Контрактную службу могут специально создать как полноценный отдел, а могут собрать из работников разных отделов для того, чтобы заключать контракты в сфере государственного и муниципального заказа дополнительно.

Также в составе организации (государственного или муниципального заказчика) создается котировочная (аукционная) комиссия, ее могут назвать комиссией по закупкам, конкурсам, тендерам – суть от этого не изменится. Она состоит из председателя и членов. Каждый из работников контрактной службы и комиссии по закупкам должен пройти соответствующее обучение в области государственного и муниципального заказа. Без соответствующего подтверждения он не может быть допущен к деятельности в области закупок.

Для организации-заказчика важно подготовить сотрудника, осуществляющего деятельность в сфере закупок так, чтобы он мог работать соответственно установленным для профессии стандартам. Для организации-поставщика таких требований не предъявляется, но это не значит, что ему не нужно ни в чем разбираться. Для менеджеров по закупкам поставщика не требуется вникать в планирование, нормирование, формирование отчетности, но от чтения документов он не освобождается, ему необходимо понимание того, как происходит нормирование закупок у конкретных заказчиков, как формируется план-график закупок на год. Ему нужно уметь искать, анализировать, оценивать документацию, соблюдать регламенты.

Чтобы получить дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, человеку нужно иметь либо высшее, либо среднее профессиональное образование, т. е. дополнительное можно получить только на базе имеющегося.

Основными обязанностями тендерного специалиста является правильное оформление документов для того, чтобы участвовать в заказах (их называют тендерами или конкурсами). От человека требуется наличие профессиональных знаний в области юриспруденции, так как нужно оформлять заявки в соответствии с требованиями законодательства, поэтому чаще всего работодатель предлагает пройти дополнительное обучение в сфере закупок лицам, имеющим юридическое образование.

Специалисты по закупкам очень плотно работают с руководителями своей организации, так как должны оценивать варианты, которые предлагают поставщики, и выбирать оптимальный для сотрудничества не только исходя из низкой цены предложения, но и из других критериев: условий поставки, сроков, ассортимента и прочего.

Как и в любом другом резюме, в резюме менеджера по закупкам/специалиста по тендерам должна содержаться краткая, но при этом исчерпывающая информация относительно его квалификации, специализации, опыта работы и профессиональных качеств. Максимум – два листа формата А4.

Если резюме предполагает фото, выбирайте его тщательно: желательно, чтобы это был не вариант на документы или обрезанная фотография с размытым лицом. Выигрышно будет выглядеть фотография в деловой одежде и с приветливым и открытым выражением лица. Изображение должно располагать к вам как к человеку и характеризовать вас как специалиста. Возможно, имеет смысл обратиться к профессиональному фотографу.

В разделе «Опыт работы» указывайте не только места своей предыдущей деятельности, но и то, чем вы там занимались. Например, вы работали юристом, при этом приказом работодателя были включены в состав котировочной комиссии или являлись контрактным управляющим. При подаче резюме на должность специалиста по тендерам следует сосредоточиться на перечислении своих профессиональных достижений именно в области закупок. Напишите, что конкретно входило в ваши обязанности, за что вы несли ответственность, сколько контрактов заключили и т. п. Перечисляя свои заслуги, упомяните не то, что вы делали, а то, что сделали, чего добились и достигли.

Чего делать не нужно:

• употреблять местоимение «я» – это и так понятно из вашего резюме;
• не будьте многословными для придания излишней значимости своим заслугам, если можно заменить длинное словосочетание на одно или два слова – сделайте это;
• не используйте негативной информации;
• не пишите ненужных подробностей, вроде: заключил 7 контрактов на пошив одежды, 8 – на поставку печенья и 14 – на выполнение ремонтных работ;
• не указывайте, по какой причине сменили место работы, не давайте оценок (даже положительных) бывшим коллегам и начальству;
• не упоминайте пофамильно руководителей и коллег – это может быть воспринято как нарушение персональных данных;
• использовать типовые слова и формулировки вроде «морально устойчив», «коммуникабелен», «исполнителен» и т. д.

Образец резюме специалиста по тендерам может быть таким:

Личные данные: Ф. И. О., дата рождения, возраст, место проживания.

Образование: основное + дополнительное (в сфере закупок).

Опыт работы: начиная с последнего места работы. Название организации, период работы, должность и обязанности.

Профессиональные качества: обязательно нужно перечислить, на каких платформах и биржах закупок вы работали, имеете опыт. Если знаете 44-ФЗ и работали по нему, 223-ФЗ и есть опыт работы по его положениям, также следует это указать.

Личные качества: только те, что следует знать работодателю применительно к должности, на которую вы претендуете.