Пирамида Франклина: описание, структура, правила использования

Методика, разработанная американским учёным, изобретателем, политиком, дипломатом и бизнесменом Бенджамином Франклином, пользуется огромной популярностью у деловых людей, желающих научиться рационально управлять собственным временем. Неслучайно портрет создателя уникальной пирамиды до сих пор красуется на 100-долларовой купюре.

Американский учёный изобрёл особую комплексную систему эффективного планирования, представленную в виде пирамиды. Она помогает людям продуктивно использовать собственное время на пути к достижению цели. Пирамида Бенджамина Франклина содержит в себе краткосрочные и долгосрочные планы, содействующие получению необходимых результатов при продвижении к ранее намеченной самой главной задаче. Данный метод эффективной организации собственных действий позволяет людям значительно экономить своё время.

«Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром» – так утверждал создатель этой методики. Многие его высказывания посвящены таланту правильного использования времени, пустую трату которого он считал невосполнимой потерей. Американский учёный называет время самой дорогой вещью, а его растрату – большим мотовством.

Специалисты советуют любую поставленную перед собой задачу решать с помощью построения пирамиды. Без планирования не обходится ни один серьёзный проект. Сначала намечается конечная целевая точка, затем выстраивается стратегия прихода к ней. Примером может служить ваше желание провести отпуск на берегу моря. Вы ставите перед собой эту цель. Для её достижения вам необходимо предпринять ряд действий.

Прежде всего нужно понять, как вы себе представляете свой отдых. Может быть, вы хотите добраться до Чёрного моря на собственном автомобиле. Возможно, вы воспользуетесь услугами туристического агентства, взявшего на себя организацию вашего отдыха на берегу Красного или Жёлтого моря.

В зависимости от этого формируется список всех последующих действий для удовлетворения ваших требований и критериев. Если вы будете располагаться в палатке на морском побережье, то ваша персональная пирамида будет выстраиваться одним образом. И совсем по-другому она будет выглядеть при желании провести летнее время в комфортабельном отеле. Построение индивидуальной пирамиды позволяет личности суметь поставить перед собой нужную цель и стремиться её реализовать.

Пирамида представляет собой своеобразное дерево целей, состоящее из 6 основных блоков (ступеней).

• Первая ступень составляет фундамент всей пирамиды, так как определение жизненных ценностей очень важно для каждого человека. Одни личности хотят реализоваться в творчестве, другие грезят славой, третьи мечтают о власти и деньгах, четвёртые желают двигаться вверх по карьерной лестнице, пятые предпочитают приносить окружающим пользу, а есть люди, для которых самой большой ценностью является семья. В основании пирамиды лежат те ценности, которые нужны конкретной личности для строительства ее жизни. Немаловажным фактором является необходимость разобраться в своих эмоциях и мыслях, чтобы обладатель выбранных им ценностей испытывал удовлетворение и счастье. В течение года хотя бы раз стоит пересматривать свои приоритеты и убирать из блока интересы, противоречащие друг другу.
• Второй уровень представляет собой глобальную цель, базирующуюся на индивидуальных ценностях субъекта. На этом этапе человек определяет свою главную жизненную задачу. Для её реализации предполагаются максимальные достижения. Например, мечтающий о всемирной известности музыкант стремится исполнить или создать произведение, заслуживающее восхищение народа даже после его смерти. Последующие несколько лет индивид будет прилагать усилия, чтобы приблизиться к этой цели. Она не должна вступать в противоречие с его жизненным кредо, иначе достижение конечной целевой точки не принесёт личности удовлетворения. Ежегодно следует корректировать свои дальнейшие намерения.
• Третья ступень предполагает генеральное планирование, которое должно привести индивида к реализации целевой установки. Человек будет двигаться к ней поэтапно. Прежде чем стать известным композитором, ему надо завершить курс в музыкальной школе, получить высшее образование. Музыкант для того чтобы достичь поставленной перед собой конечной целевой вершины, должен выступать на концертах и принимать участие в различных презентациях, конкурсах городского, регионального и международного уровня. Он обязан гармонично влиться в музыкальный бомонд, познакомиться с другими творческими людьми и сотрудничать с ними.
• Четвёртый блок предусматривает планирование на некоторое время вперёд. На этом этапе необходимо чётко рассчитать все запланированные действия, определить сроки их выполнения. Строгие рамки держат человека в тонусе, не позволяют ему расслабиться и тратить время попусту. Каждый пункт этого долгосрочного плана необходимо сопоставлять с генеральным планированием, чтобы точно знать скорость их сближения. Через полгода долгосрочный план следует подвергать корректировке.
• На пятой ступени располагается конкретная задача, которая должна быть выполнена в ближайшее время. Например, будущий композитор для поступления в консерваторию должен подготовиться к вступительным испытаниям: творческому конкурсу, тестированию, экзаменам и собеседованию. Таким образом каждый пункт долгосрочного плана разбивают на небольшие задания. Кратковременное планирование требует конкретных дат исполнения задач. Данная подготовка и будет являться краткосрочным планом реализации глобальной цели. Пересматривать такие планы надо часто, примерно раз в 2 недели.
• Шестой блок предполагает планирование определённых действий на протяжении одних суток. Ежедневное составление плана напрямую зависит от кратковременного планирования. График может включить в себя подготовку к конкретному экзамену, например, выучить текст песни и позаниматься с преподавателем по вокалу. Некоторые делят все шаги на 3 группы: важные, второстепенные и малозначимые дела. К первостепенным действиям относят те, которые не стоит откладывать ни при каких обстоятельствах. Их неисполнение обычно нарушает кратковременное планирование. Второстепенные мероприятия при возникновении непредвиденных препятствий можно перенести на другой день.

Применение комплексной системы Франклина необходимо всем деловым людям. Её можно использовать на протяжении всей жизни. Каждый человек строит индивидуальную пирамиду, отвечая себе на ряд вопросов: «Кем я хочу быть?» «Чем желаю заниматься?» «Каких результатов ожидаю?». Дальше надо определить перспективы, найти нужную информацию для реализации целей, завести необходимые знакомства.

Автор методики предлагает своим последователям придерживаться некоторых конкретных правил жизни:

• для сохранения ясности в голове и обретения хладнокровия следует воздерживаться от приёма яств до пресыщения, алкогольных напитков – до опьянения;
• с целью искоренения привычки к пустословию и приобретения умения слушать собеседника нужно развивать в себе такое качество, как молчание;
• соблюдение порядка во всём высвобождает дополнительное время для полезных занятий;
• решительность помогает в срок выполнять все запланированные действия;
• бережливость уберегает от расточительства, бесполезной траты денежных средств;
• трудолюбие приводит к полной независимости и достатку;
• честность позволяет человеку действовать справедливо и уберегает личность от причинения зла окружающим;
• искренность и откровенность способствуют появлению чистых помыслов и удерживают личность от обмана;
• умеренность приучает избегать крайностей, терпимо относиться к любым происходящим событиям;
• спокойствие уберегает от ненужных переживаний;
• целомудрие порождает непорочные мысли и формирует управление своими инстинктами;
• чистоплотность, опрятность в одежде, порядок и аккуратность во всём способствуют формированию телесной и духовной чистоты личности;
• скромность заключается в подражании Иисусу и Сократу.

Данная комплексная система изучается на всех занятиях, посвящённых тайм-менеджменту. Она нацелена на рациональное распоряжение своим временем, на постановку и достижение целей. Система работает по принципу постепенного перехода от главных целей к мелким задачам (планомерное движение от общего к частному).

Происходит дробление основной проблемы на небольшое количество разнообразных заданий, поэтому система имеет вид пирамиды, где жизненные принципы и глобальные цели располагаются на нижних ступеньках, а в серединке и наверху конуса сосредоточены долгосрочные и краткосрочные планы. При планомерном восхождении на пик пирамиды целеустремлённая личность концентрируется на правильном распределении своих усилий и предпринимает продуманные последовательные шаги.