Все о профессии event-менеджер

Сегодня существует большое количество интересных молодых профессий. Среди них стоит отметить event-менеджеров – людей, которые создают праздник. Такому виду деятельности еще не обучают в университетах, однако, высшее образование все же будет преимуществом. Заработная плата специалиста напрямую зависит от навыков, опыта и региона.

Event-менеджер – человек, который отвечает за организацию любого мероприятия. Причем речь может идти о любом массовом событии. Event-менеджер должен организовать и провести мероприятие на высоком уровне, причем как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер разрабатывает концепцию праздника с учетом желаний заказчика, улаживает все нюансы, которые связаны с арендой места.

Представитель такой профессии может работать на большую компанию или как частный предприниматель. Event-менеджер действует согласно должностной инструкции. В документе прописано все, чем должен заниматься специалист. Стоит отметить, что перечень задач работодатель может изменять по своему усмотрению.

Основные должностные обязанности.

1. Общение с заказчиком мероприятия. Прием заказов и ведение отчетности.
2. Составление баз данных с контактами клиентов, исполнителей, партнеров.
3. Оформление технического заказа согласно особенностям мероприятия. Согласование с клиентом. Разработка сценария мероприятия и его концепции.
4. Продумывание всех особенностей проведения события. Составление бюджета, сметы. Отслеживание расходов, чтобы они не выходили за рамки плана.
5. При необходимости нужно разрабатывать рекламную кампанию мероприятия. Предоставление посетителям брошюр с необходимой информацией.
6. Контролирование всех этапов мероприятия, их синхронизация.
7. Работа с обслуживающим персоналом и исполнителями.
8. Согласование необходимых вопросов со всеми участниками мероприятия. Следует постоянно поддерживать коммуникацию с руководством, клиентом, исполнителями.
9. Составление отчета после проведения мероприятия.
10. Распространение пригласительных, подбор спонсоров и формирование для них привлекательных предложений.
11. Подбор и приглашение журналистов для составления пресс-релизов.
12. Подготовка и сдача начальству отчетов о проделанной работе, потраченных финансах и конечных результатах.
13. Контроль всего процесса организации и проведения мероприятия.

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена. Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

Event-менеджер не может получить высшее профильное образование в государственном учреждении. Однако обучение все равно необходимо, и тут на помощь приходят различные частные организации. Можно окончить курсы или прослушать тренинги для повышения квалификации. Таким образом будет намного проще вникнуть в профессию и начать набираться опыта. Большая часть профессионалов начинали именно так.

Примечательно, что курсы можно пройти всего за несколько месяцев. Этого достаточно для освоения базовых навыков. В некоторых случаях есть смысл пройти обучение дистанционно. Многие заграничные школы предлагают такие услуги, однако их стоимость довольно высока.

Многие крупные компании обращают внимание не на наличие дипломов об окончании курсов, а на реальный практический опыт. Намного больше шансов получить хорошую должность у тех, кто ранее работал в сфере организации каких-либо мероприятий. Высшее образование тоже ценится среди работодателей. В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью.

При наличии высшего образования, которое подходит по профилю, не стоит отказываться от дополнительного обучения. Можно освоить ораторское искусство или особенности организации. Дополнительные навыки, связанные с профессией, увеличат шансы на трудоустройство.

Event-менеджер в Москве зарабатывает порядка 45 000 рублей, в Санкт-Петербурге – 35 000 рублей. Однако в Уфе и Волгограде средняя зарплата составляет всего 18 000-19 000 рублей. Многое зависит от опыта работы и умений.

На что может рассчитывать event–менеджер в Москве при разных обстоятельствах.

1. Выпускники вузов без опыта работы и особых умений зарабатывают в столице порядка 25 000-30 000 рублей. Для этого достаточно иметь творческое мышление, уметь пользоваться ПК и находить общий язык с разными людьми. Образование может быть как полным, так и неполным высшим. Предпочтение отдается специализациям, связанным с менеджментом и рекламой.
2. Средняя заработная плата увеличивается до 37 000 рублей при наличии опыта работы от 1 года. Дополнительно нужно иметь навыки ведения деловых переговоров и знать event-рынок.
3. Уже при наличии опыта работы от 2 лет можно рассчитывать на 53 000 рублей в месяц. Понадобятся знание маркетинга, навыки составления пресс-релизов, опыт организации различных мероприятий. Специалист должен иметь успешный опыт сотрудничества с другими компаниями, которые занимаются рекламой.
4. Максимальная средняя заработная плата составляет 120 000 рублей. Опыт работы должен превышать 3 года. Необходимо знать английский язык для свободного общения. Придется составить портфолио. Необходимо иметь опыт организации масштабных проектов.

Event-менеджеры нужны в разных сферах. После обучения следует выбрать для себя частную компанию или корпорацию. Довольно часто специалисты начинают свой бизнес и работают как частные предприниматели. В таком случае может возникнуть сложность в поиске клиентов.

Основные места работы event-менеджеров.

1. Конкретная компания. Есть фирмы, которые занимаются организацией различных мероприятий. Обычно к ним обращаются крупные фирмы, чтобы быть уверенными в качестве результата. В таком случае специалист будет заниматься бизнес-проектами. Предстоит организовывать семинары, тренинги, конференции.
2. Самостоятельная работа с корпоративными клиентами. Предпринимателю довольно трудно начинать работать в этой нише из-за отсутствия доверия. Однако если постараться, то можно сотрудничать с крупными производителями, банками, консалтинговыми агентствами, частными школами.
3. Самостоятельная работа в физическом секторе. Предстоит работать с обычными людьми и небольшими компаниями. Специалист будет заниматься организацией обычных праздников. Следует сотрудничать с большим количеством исполнителей для работы над свадьбами, выставками, корпоративами, выпускными и прочими событиями.