Менеджер по тендерам: квалификация и основные функции

Все чаще можно встретить новые вакансии, о которых мало что известно. Встречаются и такие, о которых даже не приходилось ранее слышать. Одной из таких должностей является менеджер по тендерам.

Для начала стоит разобраться с понятием тендера, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов. Тендер или конкурс может трактоваться по-разному, но суть понятия от этого не меняется. Такие конкурсы позволяют компаниям вести между собой конкурентную борьбу за возможность оказывать услуги или поставлять товары государственному заказчику. Один выигранный тендер может обеспечить всю фирму работой на несколько лет вперед. Потому тендеры всегда являются «лакомым куском» для любой организации, а вокруг них всегда присутствует ажиотаж.

Чтобы выиграть конкурс, недостаточно просто подать заявку и предложить самые выгодные условия. Потребуется учесть много факторов, обработать большое количество информации, подготовить пакет документов, а также выполнить много другой, не менее значимой работы. Всем этим занимается менеджер по тендерам. Большие организации могут позволить себе организовывать тендерные отделы, в которых каждый из сотрудников отвечает за конкретную часть работы.

Обучение на менеджера по тендерам не проводится ни в одном учебном заведении. Лишь в Московском государственном областном университете стартовала программа подготовки бакалавров в сфере закупок на государственном и муниципальном уровне.

К специалисту на должность тендер-менеджера предъявляются следующие требования:

• высшее образование в области экономики или юриспруденции;
• опыт минимум 3 года в сфере публичных заказов;
• владение законодательной базой;
• знание иностранных языков приветствуется, поскольку открывает возможности участия в международных конкурсах.

Формирование заработной платы может проводиться двумя способами.

• Оклад в первую очередь удобен работодателю. А также этот вариант подойдет специалисту без опыта.
• Ставка и процент с полученной прибыли — вариант, который устроит энергичного и опытного сотрудника, стремящегося к достижению успеха.

Уровень дохода менеджера по тендерам будет находиться в прямой зависимости от ряда факторов, среди которых важное место занимают профессионализм и опыт сотрудника, потенциал и нацеленность на результат, специфика компании. Крупные фирмы, которые постоянно участвуют в тендерах, готовы предложить такому специалисту зарплату в 100 тыс. рублей, но объем работы и ответственность здесь будут соответствующими.

Менеджер по тендерам должен заниматься представлением своей фирмы на рынке государственных заказов. Эта задача является многосоставной и сложной, она складывается из многих этапов:

• подготовка процедуры предоставления или получения тендера на формальном и юридическом уровнях;
• контроль оценки стоимости предмета заказа;
• формирование сметы;
• соблюдение распоряжения совета директоров/руководителя;
• разработка проектов спецификации условий тендера;
• проведение деловых переговоров.

Как будет выглядеть должностная инструкция тендер-менеджера, зависит от важного момента – кого будет представлять менеджер: заказчика или претендента на конкурс.

Если специалист работает на компанию-заказчика, то его должностная инструкция будет состоять из следующих пунктов:

• оформление требований;
• прием заявок, их анализ и отбор;
• оценка рентабельности сотрудничества с каждым претендентом;
• выбор оптимального исполнителя;
• информирование руководства об отклоненных офертах;
• аннулирование конкурса при отсутствии достойных предложений;
• взаимодействие с бухгалтерским отделом;
• ведение документальной части работы.

Должностная инструкция тендер-менеджера, который представляет исполнителя, выглядит следующим образом:

• отслеживание возможностей;
• оформление комплектов документов;
• контроль соответствия предложения относительно требованиям заказчика;
• отслеживание соблюдения сроков и выполнения условий по каждому тендеру;
• контроль ценовой политики.

Стать хорошим менеджером по тендерам непросто, не каждому это под силу. Здесь, можно сказать, что таким специалистом нужно родиться. Рассмотрим, что же входит в обязанности менеджера по тендерам, каким должен быть этот специалист, что должен уметь и знать.

• Начать стоит с юридической стороны вопроса. Конкурсы строго регулируются законами и подзаконными актами, которые с завидной регулярностью меняются, отменяются и пополняются новыми предписаниями. За этой ситуацией нужно постоянно следить и всегда быть в курсе законодательных изменений.
• Разносторонний опыт, который будет охватывать сразу несколько областей, включая выигранные тендеры. Пусть побед будет немного, но они обязательно должны быть. Если опыт содержит подготовку различных процедур, то это будет большим плюсом.
• Постоянное повышение квалификации — требование, которое диктуется современными принципами ведения бизнеса. Законодательная база, условия рынка и технические возможности постоянно меняются, за этими изменениями нужно следить и оперативно реагировать на них. Эффективная работа менеджера будет невозможной без самосовершенствования, посещения семинаров, курсов.
• Высокая профессиональная цель, которая стоит перед менеджером, позволяет добиваться высоких результатов в работе. Амбициозность и мотивированность способствуют профессиональному росту специалиста.
• Определенные личные качества обязательно должны присутствовать у специалиста, который занимается тендерами. Речь идет о деловом общении, опрятном внешнем виде, манерах, сдержанности и рассудительности, энергичности, готовности быстро обрабатывать большое количество информации, высокая эрудированность.
• Стремление к росту подразумевает не только желание вырасти в карьерном плане. У специалиста должна присутствовать нацеленность на улучшение своих показателей: получение более дорогого контракта или серьезного тендера.