Кто такой логист и чем он занимается?

В глобализированном мире, где экономика зависит от своевременных и недорогих поставок различных товаров и комплектующих, крайне важно наладить правильные, удобные и выгодные каналы транспортировки грузов. Задача эта настолько важна, а соответствующие специалисты настолько востребованы, что существует отдельная специальность, посвящённая проработке маршрутов. Этой задачей сегодня занимаются профессиональные логисты.

Профессия логиста предполагает полноценное продумывание доставки груза из точки А в точку Б при минимальных затратах времени и денег. Логист занимается изучением существующих предложений по грузоперевозкам, чтобы найти исполнителей, способных выполнить доставку при минимуме перегрузок. Если перегрузок не избежать (а в большинстве случаев так и есть), задача логиста заключается в том, чтобы найти выгодные склады в перевалочных пунктах, не задерживая товар и не повышая стоимость поездки.

Профстандарт предполагает, что при пересечении границ логист составляет ещё и все необходимые документы. Экспедитор – это логист, который не просто планирует путешествие, но и сопровождает товар по всему пути.

Как и в случае с любой другой профессией, работа логиста имеет собственные преимущества и недостатки. Выбрать её стоит за такие особенности:

• высшее образование логисту необходимо, но начинать карьеру можно ещё в студенческие годы;
• рядовой логист всегда может вырасти до начальника отдела поставок, возглавить региональное подразделение собственной фирмы или даже всю компанию целиком;
• труд в сфере логистики не бывает рутинным, он всегда предполагает появление новых нюансов.

Если вы уже очаровались специальностью и хотите получить только её, убедитесь, что знаете и обо всех подводных камнях:

• поставку планирует логист, а значит, именно он всегда виноват в её срыве или запоздании, даже если фактически произошёл форс-мажор;
• по долгу службы логисту положено суетиться, контролировать процесс во всех ключевых точках, поэтому работа непростая и психологически, и даже физически;
• логиста неправильно относить к офисному планктону – значительную часть времени он проводит на складах, где условия не всегда комфортные.

Логист – лишь очень общее название целого круга профессий, связанных с отправкой, доставкой и приёмом товара. Рассмотрим, какими бывают узкие специалисты в этой сфере, и чем именно они занимаются.

Доставка товара откуда-нибудь из-за границы редко возможна без перегрузок – полный маршрут включает в себя несколько точек перевалки и хранение на складах в нескольких местах. Водитель сторонней транспортной компании или оператор склада, принадлежащего третьей стороне, не видят полной схемы маршрута, не заинтересованы в строжайшем соблюдении замысла логиста, который окажется виноватым, если в дороге что-то пойдёт не так.

Специалист на стыке экономики и логистики в своих расчётах и составлении маршрута отталкивается в первую очередь от экономической составляющей. Весьма полезен в ситуациях, когда пересечение границ не предусмотрено, или оно возможно при соблюдении минимального количества формальностей.

Ещё одна профессия, предполагающая дополнительную специализацию, помимо собственно логистики. Бывают такие грузы, которые невозможно вот так просто погрузить в контейнеры, вагоны или грузовики – они могут быть негабаритными, не проходить по улицам в городских условиях, требовать особых условий транспортировки (например, низкой температуры). Инженер-логист – это человек, основной задачей которого является решение всех перечисленных проблем в пути.

Глобально военный логист ничем принципиально не отличается от гражданского, просто грузы, которые он должен доставлять, имеют военное назначение. Эта особенность уже накладывает некоторые дополнительные обязанности на ответственного за планирование маршрутов – иногда переброску техники надо выполнить так, чтобы об этом знало как можно меньше людей, и всегда необходимо особо заботиться о безопасности процесса, защищённости товара.

Такой специалист сродни терапевту в медицине – в глазах неопытного клиента он сам по себе ничего не умеет, а лишь перенаправляет потребителя услуги к более узким специалистам. На самом деле такой сотрудник работает в структуре крупной логистической компании, принимая заказы и составляя своеобразную дорожную карту действий по организации перевозки. Клиент редко может сформулировать запрос сложнее, чем «доставка из точки А в точку Б такого-то товара», а оператор уже распределяет заказ между инженерами, экономистами и таможенными брокерами, занимающимися технической, финансовой и трансграничной сторонами вопроса.

Правильное управление большим складом также предполагает определённые навыки логиста – такой сотрудник должен быть аналитиком, знать, какой товар надо отправить в первую очередь, как правильно размещать его на территории склада, чтобы это было удобно.

В зависимости от специфики компании и того товара, который она закупает или отправляет, должность логиста может называться по-разному, соответственно, будут различаться и функции такого работника. Например, закупочный логист занимается сопоставлением цен от поставщиков и стоимости доставки товара, ведь приобретение дешёвого продукта у чёрта на куличках не всегда выгодно из-за дорогой транспортировки.

Внешнеэкономический логист изначально заточен на учёт различных таможенных формальностей как с точки зрения расходов, так и в плане существующих ограничений по ввозу определённого товара. Таким образом, при выборе вакансии есть смысл внимательно читать должностную инструкцию именно для конкретной должности в этой компании.

В классификаторе профессий точная компетенция логиста не указана – всё зависит от того, как видит поле деятельности сотрудника его работодатель. Основная задача, сформулированная в очень общих чертах, – обеспечить доставку товара из точки А в точку Б при минимальных затратах времени и денег.

Детальнее это может выглядеть следующим образом:

• живо интересоваться транспортной отраслью и актуальными тарифами перевозчиков;
• своевременно и регулярно просчитывать стоимость перевозки с учётом возможных нововведений от третьих сторон;
• составлять не менее двух вариантов маршрута, быть готовым к возможному форс-мажору и его оперативному преодолению;
• контролировать процесс поставки до мелочей;
• заниматься составлением логистической части бюджета компании, вести отчётность.

Чтобы быть хорошим логистом, надо обладать определёнными деловыми и личными профессиональными качествами, уметь использовать доступные инструменты, а именно:

• быть активным и настойчивым, убеждённым в позитивном исходе переговорщиком;
• обладать способностью охватить весь процесс перемещения товаров одним взглядом;
• разбираться в текущей ситуации на рынке перевозок, всегда держать руку на пульсе;
• стремиться демонстрировать трудолюбие и готовность постоянно учиться;
• обладать знаниями о потенциальных поставщиках нужного товара и складской инфраструктуре по возможным путям следования;
• владеть профильным программным обеспечением;
• уметь общаться с людьми, располагать к себе, излагать свои планы недвусмысленно;
• владеть по возможности максимально большим количеством иностранных языков.

Деятельность логиста даёт ему определённые права, которыми он обязан пользоваться для достижения поставленной цели. Вот они:

• командовать подчинёнными службами от имени компании, налаживая каналы поставок;
• запрашивать у представителей других структурных подразделений фирмы информацию, позволяющую составить более полную картину необходимости в организации поставок;
• вести переговоры о закупках или поставках, полноценно представляя собственную компанию;
• предлагать усовершенствования или новшества, позволяющие качественно улучшить работу логистического отдела.

Специальность логиста априори предполагает значительный объём ответственности и в первую очередь – за адекватное и своевременное выполнение собственных обязанностей. От своевременных поставок зависит нормальная работа любого предприятия, поэтому логист не имеет права на ошибку – он обязан учитывать потенциальные форс-мажоры и принимать опережающие меры по их предотвращению, а если задержка всё-таки возникла, вовремя ставить в известность об этом вышестоящее начальство.

Логистика предполагает предварительное прохождение обучения по программе среднего технического образования в колледже или высшего – в университете. После 9 класса поступить на логиста можно только в колледж, после 11 доступны все учебные заведения. Хотя начать работать по профессии можно в студенческие годы, стать профессионалом на дому не получится.

Желая быть логистом, обратите внимание на следующие специальности, которым обучают в каждом регионе страны:

• менеджмент логистики и управления цепями поставок;
• торговое дело;
• технологии транспортных процессов.

На сегодняшний день услуги логиста нужны любому предприятию или производству, которые осуществляют закупки товаров или материалов дальше, чем в соседнем магазине. Другое дело, что в компаниях с небольшим рабочим штатом собственного логиста нет, поэтому в условном автосалоне логистическое планирование отдают на аутсорсинг профильным компаниям. Соответственно, дипломированные логисты чаще всего работают в логистических и торговых компаниях или на складах, реже – на крупных предприятиях, где собственное логистическое подразделение (например, отдел сбыта готовой продукции) существует.

Устраиваться на работу без опыта сложно в любой сфере, особенно если это не Москва или Питер, и выбор рабочих мест не столь широк. Тогда проще всего отталкиваться от того, где вы и ваши однокурсники проходили практику – даже если вас не готово принять на работу то самое предприятие, стоит обратить внимание на компании со схожей сферой деятельности.

Одним из важнейших преимуществ работы логистом, помимо востребованности таких специалистов, является возможность карьерного роста – по крайней мере, в большой компании. Крупные фирмы, обладающие собственными логистическими подразделениями, зачастую готовы вкладываться в воспитание грядущего поколения профессионалов, поэтому набирают на должность стажёра даже сотрудников без опыта, которые со временем заменят вышедших на пенсию специалистов.

Поскольку логистика во многом раскрывает организаторские способности человека, хороший, трудоспособный логист, отличающийся работоспособностью и умом, в глазах руководителя сам является неплохим руководителем, поэтому первый шаг вверх по карьерной лестнице – возглавить собственный отдел. В дальнейшем талантливый организатор, способный посвящать большую часть жизни работе, может окончательно переориентироваться на управляющие должности. Если же вы видите, что успехи компании во многом зависят именно от вас, но начальство не способно оценить это по достоинству, всегда можно открыть собственное дело, воспользовавшись полученным опытом.

Зарплата логистов в России предсказуемо является понятием весьма растяжимым – всё зависит от региона, масштабов компании, в которой вы работаете, а также точного перечня ваших обязанностей. Средняя заработная плата только что окончившего обучение новичка за пределами столицы составляет порядка 25-30 тысяч рублей, что довольно скромно, но выше мы уже рассмотрели перспективы карьерного роста на подобной работе. Хорошо зарекомендовавший себя, вовремя перешедший на работу в более крупную фирму сотрудник получает куда больше – его месячный доход может достигать 70-90 тысяч рублей.

В описанные суммы не входит оплата труда для тех, кто работает за границей, вне зависимости от того, на российскую компанию или зарубежную. Сотрудники, чья непосредственная деятельность вышла на международный уровень, могут получать значительно более высокую зарплату, и даже 2,5 тысячи долларов в месяц для них не предел.

Большинство комментаторов на различных форумах в интернете призывают не очаровываться профессией логиста, потому что она подходит только определённому кругу людей и вовсе не может считаться такой простой, как кому-то кажется. Акцентируют внимание на том, что у топового логиста с крутой зарплатой отпуска толком не бывает – ни одна компания не отпустит человека, на котором завязаны абсолютно все поставки.

Справиться с большой ответственностью и постоянным напряжением ума, как правило, проще представителям сильного пола – это ещё одно замечание, весьма часто встречающееся в обсуждениях.