Рекомендации по составлению резюме специалиста по закупкам

Специалист по закупкам – это ответственный и организованный человек, занимающийся снабжением конкретной фирмы или компании. Работодатели ищут на эту должность сотрудника энергичного и целеустремленного, который будет умело справляться со своими обязанностями. Первое впечатление о специалисте производит резюме. Расскажем об этом виде документа подробнее.

Резюме специалиста по закупкам должно включать информацию различного рода. Указывают не только профессиональные навыки и опыт с предыдущих мест работы, но и личные характеристики.

Несмотря на то, что резюме – это официальный документ, к его оформлению нет точных критериев. Форма написания – свободная. Стандартная структура подразумевает наличие всех необходимых разделов. Информация в них должна быть указана точно, понятно и развернуто.

Классическая структура следующая:

• Вначале оформляют заголовок. Здесь можно указать специальность, а также фамилию и имя соискателя.
• Дальше идет личная информация: адрес, контактные данные, возраст и прочее.
• Обязательно указывают наличие образования. Придерживаясь хронологической последовательности, обозначают дипломы учебных заведений различных уровней аккредитации. Дополнить раздел можно сведениями о прохождении курсов, семинаров и лекций.
• Опыт работы для многих компаний является ключевым элементом. Если у претендента опыта на должности менеджера по снабжению не имеется, можно написать о карьере в похожих областях. В разделе рекомендуется рассказать о должностных обязанностях.
• Информация о профессиональных навыках демонстрирует, справится ли соискатель со своими обязанностями на производстве.
• Для работы в сфере закупок товаров нужно обладать определенными личными характеристиками. Также они расскажут о человеке еще до знакомства с ним.
• Положительные рекомендации с прошлых мест работы говорят о высоком уровне профессионализма и о том, что все функции и задачи, возложенные на сотрудника, будут удачно реализованы.
• Последний раздел резюме – дополнительные данные. Здесь можно указать следующую информацию: наличие личного автомобиля и водительского удостоверения, знание иностранных языков и прочее.

При оценке профессиональной визитки начальство обращает внимание не только на информацию, но также и на форму ее подачи. Умение правильно и развернуто подать данные о себе говорит о грамотности человека и его способности работать с документами.

Составляя документ, прислушайтесь к следующим рекомендациям по оформлению.

• Придерживайтесь единого формата. Это касается как стилистики изложения, так и используемого шрифта. Оптимальный размер – 12. Выбирайте строгий и деловой стиль для всего документа. Разрешено выделять только заголовки. Также между разделами следует оставлять небольшой промежуток для удобного восприятия текста.
• Будьте лаконичны. Не указывайте информацию, которая не относится к вакансии. Стандартный объем документа варьируется от одной до двух страниц. Если у вас большой опыт работы и множество дипломов об образовании, укажите самые значимые из них.
• Рекомендуется обозначить желательный размер заработной платы, желание работать в данной отрасли и другую подобную информацию. Работодатели высоко ценят целеустремленных сотрудников, которые знают, чего хотят на занимаемой должности.
• Перед отправкой или распечаткой документа обязательно внимательно прочтите его. Убедитесь в отсутствии грамматических, пунктуационных, смысловых и других ошибок. Для проверки можно воспользоваться специальной программой или онлайн-ресурсом.

Некоторые работодатели требуют от кандидатов на должность сопроводительное письмо. Такая практика широко распространена на Западе. В остальных случаях его оформление необязательно, но при желании письмо можно составить. Дополнительная визитка будет полезна снабженцу, который собирается устроиться в отдел продаж крупной компании.

Документ должен включать следующие пункты:

• название компании и его адрес;
• личные данные претендента на работу: Ф. И. О, адрес проживания, контактная информация;
• официальное приветствие;
• данные о том, на какую должность рассчитывает соискатель;
• информация о том, где соискатель нашел объявление о работе;
• завершить письмо следует подписью.

Важную роль при устройстве на работу играет образование. Большим плюсом соискателя на должность специалиста по закупкам станет наличие диплота о высшем образовании по данной специальности. При отсутствии документа, подтверждающего обучение в ВУЗе, указывают информацию о среднем или специальном образовании.

При указании данных следует придерживаться следующей структуры:

• наименование учебного заведения;
• специальность (название факультета);
• период обучения (год поступления и год выпуска).

При указании предыдущих мест работы следует придерживаться обратного хронологического порядка. В первую очередь обозначают последнюю должность и постепенно переходят к началу карьерной лестницы. Опытные специалисты сразу привлекают внимание работодателей. Многие компании нанимают только тех сотрудников, которые имеют опыт работы на конкретной вакансии.

Оптимальное количество прошлых мест работы – 5. При большем количестве обозначают только самые важные из них или те, которые относятся к конкретной рабочей сфере. Составляя данный раздел, можно его дополнить подразделом с названием «Профессиональные достижения». Здесь перечисляют успехи и результаты труда.

В этой части резюме можно указать следующее:

• разработка и внедрение новых методик распределения ресурсов;
• расширение ассортимента, используемого компанией;
• организация поставок, необходимых для рабочего процесса;
• также специалист указывает, что его труд был обозначен грамотой, благодарственным листом или любым другим способом.

Информация в этом разделе дает понять, насколько работник квалифицированный. Специальные навыки сотрудник получает по время работы и саморазвития, поэтому они напрямую связаны с обязанностями специалиста. Перечень данных указывает на то, с какими задачами может справляться сотрудник. Возлагая на специалиста определенные обязанности, начальство будет уверено, что работник достаточно квалифицирован для их реализации. Для менеджера по закускам существенную роль будут играть навыки, полученные в смежной сфере. К примеру, экономическое или же юридическое сопровождение закупок фирмы.

В качестве основных профессиональных навыков указывают следующее:

• использование технологий, методик и ресурсов, для повышения работоспособности;
• контроль над расходами;
• планирование и управление бюджетом;
• составление схем поставок;
• знания государственного законодательства, касающегося данного направления (в частности закон № 44-ФЗ);
• составление и заключение договоров;
• ведение и обработка документации;
• инвентаризация торгово-материальных ценностей;
• если претендент собирается занимать руководящую должность, обязательным считается навык управление коллективом;
• навык обращения с необходимой техникой;
• проведение анализа рынка;
• ведение деловых переговоров;
• знание базовой складской логистики.

Специалист по снабжению – это активный сотрудник, который принимает участие во многих рабочих процессах фирмы. Находясь в должности, профессионал должен справляться с разноплановой работой. В связи с этим работодатели отдельно оценивают личностные качества каждого кандидата.

В этом разделе специалисты указывают такие критерии:

• организованность;
• активность и энергичность;
• коммуникабельность;
• аналитическое мышление;
• обучаемость;
• целеустремленность и развитие;
• внимательность и ответственность;
• устойчивость в стрессовых ситуациях.

Многие специалисты совершают распространенные ошибки при составлении резюме. Чтобы документ выглядел презентабельно и воспринимался положительно, не нужно указывать следующее.

• Лишние данные о себе (точный адрес, подробности семейной жизни и прочую личную информацию).
• Хобби и интересы, которые совершенно не относятся к профессиональной сфере.
• Причины, по которым было прекращено сотрудничество с другими компаниями. Если работодателя заинтересует это информация, он задаст вопрос на собеседовании.
• Негативные личные качества.
• Нежелательно использовать юмор. Помните, что это официальный документ, являющийся презентацией сотрудника. Творческий подход к делу не всегда оправдан и порой вызывает негативные эмоции со стороны работодателя. Резюме создает первое впечатление о специалисте, поэтому оно должно быть максимально положительным.
• Еще одна распространенная ошибка – визуальное оформление документа. Не имея навыков работы в графических редакторах, лучше отказаться от этой идеи. В противном случае документ будет выглядеть нелепо и неаккуратно.
• Стандартный вариант – набрать текст в обычном текстовом редакторе. Можно выделить заголовки разделов, сделав их другим цветом или напечатав жирным шрифтом.

Подытожим статью наглядными примерами.

• Грамотное и аккуратное оформленное резюме на должность менеджера по закупкам. Документ дополнен фотографией.

• Простой и понятный шаблон, на основе которого можно легко составить собственный документ.

• Этот вариант разработан с использованием графики. Имеется вся необходимая информация.

• Пример профессионального резюме, которое можно сделать в обычном текстовом редакторе.

• Образец сопроводительного письма. Простая подача информации.

• Более развернутый пример сопроводительного письма. Изучив этот образец, можно составить документ для специалиста по закупкам.