Дерево целей: что это такое и как построить?

Вырастить сына, построить дом и посадить дерево – список жизненных целей, известный каждому. Сегодня попробуем выполнить третий пункт. Причем не в прямом его понимании. Создадим дерево целей. В идеале оно в последующем поможет решить и первые две задачи, и третью, но уже в реальном ее смысле.

Дерево целей – это достаточно распространенный метод достижения поставленных задач, который в основном применяется в менеджменте. Для использования такого метода человеку нужно «вырастить дерево» своих целей. Для этого следует распределить их по уровням значимости. Можно сказать, это определение планов в виде рисунка дерева.

Придумал его Рассел Линкольн Акофф, ученый из США, и случилось это еще в 1957 году. Идея американца оказалась настолько удачной, что широко используется до сих пор. По сути, это метод планирования дел, только расписание составлено в виде дерева. Стволом его является главная цель, а ветки – это задачи попроще или менее значимые.

При его создании используют графические изображения. Причем дерево на таком рисунке будет перевернутым.

Структурирование информации в виде дерева целей поможет справиться с поставленными задачами более эффективно. «Посадив» такой росток, вы сразу увидите, какие проблемы вам предстоит решить, что вам потребуется для того, чтобы взобраться на вершину, какие дополнительные ресурсы могут потребоваться.

Таким образом вы даже сможете определить срок, который потребуется для реализации задуманного. Однако это будет весьма приблизительная величина. Зато вы легко разберетесь в том, как одно ваше действие влияет на другое, как зависит сложность выполнения одной задачи от другой. Отслеживание взаимосвязей поможет не только реализовать идеи в бизнесе и создать успешные проекты, но и разрешить личные проблемы.

Сама по себе методика весьма проста в использовании. Необходимо лишь соблюсти несколько ключевых правил. И это сделает вашу жизнь проще, поможет в самореализации, а может быть, даже позволит обрести счастье. Итак, приступим к выполнению поставленных задач.

Схема очень проста. Главное – составить ее правильно. Сначала определяем главную свою цель. Она и станет опорой, сущностью, то есть стволом нашего дерева. Но для того, чтобы ствол стал крепким и могучим, ему необходимы ветви – другие задачи, которые окружат его, сформируют крону. По-другому их можно назвать подцелями, которые необходимо достичь для того, чтобы в итоге приступить к реализации главной идеи. Каждая такая ветвь может иметь свои «отростки».

Одно из правил оформления – досконально «прорисовать» каждый отросток. Чтобы создать дерево, нужно скрупулезно описать каждую его веточку, и тогда ваша миссия непременно станет выполнимой. Этот прием покажет вам все ваши предстоящие действия, которые необходимо будет совершить для достижения задуманного, а также поможет определить ресурсы, которые вам необходимо будет задействовать.

Дерево целей создается для решения весьма сложных задач или реализации масштабных проектов, которые требуют четкого плана действий. Иногда сложно оценить, во что обойдется нам та или иная цель. В данном случае мы наглядно изобразим требования, которые предъявляет к нам каждая проблема, и сможем определить, что нам потребуется для ее реализации, что у нас уже есть в распоряжении, какие дополнительные силы и средства понадобятся.

При создании дерева целей формируйте свои идеи четко. Обязательно определите, каким должен быть финальный результат. Для этого напишите, по каким признакам можно будет назвать вашу задачу выполненной, что вы будете чувствовать, когда это случится, какие события укажут на исполнение мечты и достижение цели. Установите срок исполнения работы.

Для экономии времени и сил разделите свои намерения на несколько этапов. Первым, безусловно, станет главная цель. Далее распределите по «кроне» своего дерева подцели. Затем опишите, что вам потребуется для их реализации. Вы должны выписать все необходимые вам ресурсы. Только тогда станет понятно, как решить главную задачу.

Чтобы все сработало верно, необходимо определить каждый шаг. Если в вашей схеме не будет доставать того или иного этапа, все старания будут напрасными. Когда в дереве целей не хватает хотя бы одной маленькой веточки, это приводит к его «увяданию». Только в том случае, если вы укажете все необходимое для реализации задуманного, план сработает. Если окажется, что вы что-то умышленно или случайно упустили, то все пойдет насмарку или не так.

Представьте, что ваше предприятие – это дерево. Каждый его отдел – отдельная ветвь, которая помогает поддерживать и укреплять ствол. У каждого должна быть своя определенная цель, четко сформулированная задача. Если нагрузка между подразделениями распределена правильно, то ваше дерево обязательно будет крепко стоять на земле.

Для более эффективной работы нередко используется метод декомпозиции. При нем главная задача разбивается на несколько менее сложных и менее трудоемких для выполнения.

Другой вариант — построить из мелких задач своеобразную лестницу, ведущую на вершину вашего дерева. Каким методом воспользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. В каждом отдельном случае более эффективным может быть тот или иной вариант. Главное – правильно оценить имеющиеся ресурсы и грамотно распределить их для решения поставленных задач.

Как мы уже знаем, дерево целей может помочь не только в реализации бизнес-проектов, но и в решении сугубо частных задач. Для примера возьмем ситуацию, с которой сталкиваются, пожалуй, в каждой семье. А именно – проблема поступления ребенка в высшее учебное заведение. Дерево целей абитуриента будет состоять из ствола (главная задача – стать студентом определенного университета) и ветвей (имеющиеся для этого ресурсы и список дополнительных).

Для начала нужно определить, что уже имеется в наличии по пунктам:

• уровень знаний, полученных в средней школе, баллы ЕГЭ;
• наличие связей в образовательной среде;
• финансовые возможности родителей, других родственников, которые могут оказать помощь.

Далее нужно проанализировать состояние, в котором находятся эти ресурсы, и приступить к поиску «удобрений», то есть созданию подцелей. Начнем с самого начала – если знаний, которые получает ребенок на уроках в школе, недостаточно для поступления, необходимы дополнительные занятия. Нужно найти человека, который обладает достаточными знаниями и возможностью научить чадо. Вероятнее всего, он не станет делать это безвозмездно, поэтому необходимо найти в семейном бюджете средства на оплату услуг репетитора.

Кроме того, придется радикально перекроить расписание вашего ребенка и выделить в нем время на дополнительные занятия. Отсюда «прорезаются» новые ростки. К примеру, для поиска репетитора можно воспользоваться связями: вспомните, а может ваша старая подруга все еще преподает в МГИМО? В случае нехватки денег на оплату работы репетитора нужно подумать, где можно их взять. Это может быть и оформление кредита, и поиск дополнительных источников дохода, и возможность попросить финансовой помощи у друзей или родственников.

Конечно, если ваше чадо намерено пойти учиться в Ивановский текстильный институт, все это вряд ли потребуется. В России достаточно вузов, куда можно поступить и со средним уровнем оценок. Если это – ваша цель, то и дерево, создаваемое для ее достижения, будет другим. Среди подцелей окажутся сбор необходимых документов, справок от врача и так далее.

Если же ваша цель – МГУ или престижный вуз за границей, то ваше дерево окажется более громоздким, но, согласитесь, выращивать его будет хоть и сложнее, но куда более привлекательно и интересно для каждого члена вашей семьи. Для этого чаще всего требуется не только светлый ум, но и тугой кошелек.

Достичь финансового благополучия тоже можно с помощью дерева целей. Итак, наш ствол (главная задача) – финансовое благополучие. Его ветви (подцели) – основной и дополнительный заработок, возможность получения доходов с помощью вложений в банках, покупка ценных бумаг, игра на бирже или в лотерею.

Если ваша главная идея – войти в список Форбс, то ответвлений на вашем дереве целей будет не меньше, чем страниц в этом престижном журнале. На его ветвях разместятся дополнительное образование, смена профессиональной деятельности, поиск «нужных людей» в интересующей вас отрасли, переезд в другой регион или даже в другую страну и так далее.

Если же вам для финансового благополучия всего-навсего нужно найти лишних пару тысяч рублей, то и ветви вашего дерева будут выглядеть по-другому. Список подцелей в данном случае включит в себя поиск дополнительной или сверхурочной работы, покупку лотерейного билета, визит к богатой тетушке и так далее.

И в том, и в другом случае дерево целей вам непременно поможет. Помните, главное – точно сформулировать свои желания, тщательно проанализировать свои возможности и найти дополнительные ресурсы для реализации вашей мечты. И тогда вы непременно вырастите сына, построите дом, а возле него посадите дерево, напоминающее о дереве целей, которое когда-то помогло вам в исполнении вашего желания.