Эффективность общения с близкими и посторонними людьми зависит от правильного формулирования собственных доводов. Умение грамотно излагать свои мысли даёт возможность человеку устанавливать и поддерживать добрые отношения с окружающими, добиваться успехов в самых разнообразных сферах. От уровня владения речью нередко зависит исход деловой встречи.
Как научиться грамотно говорить?
Способность выражать мысли словами называется речью. Добиться взаимопонимания возможно только при правильной передаче своих мыслей другому человеку. Грамотное их выражение, правильный выбор языковых средств в конкретной ситуации обеспечивают нужный эффект при достижении коммуникативных задач.
В общении важно донести свои чувства и рассуждения до другой личности, тем самым внедрить своё «я». Существует даже выражение «речь – это в другого втечь». Иными словами, говорить – это производить работу для других. Способность словами правильно донести свои размышления до слушателей присуща не всем. Проблемы с изложением мыслей могут появиться из-за нарушения дикции, отсутствия необходимого запаса слов, неумения концентрировать своё внимание.
Эти качества необходимо прививать с детства. Надо обучать малышей умению ясно выразить свою мысль. Особенности воспитания нередко лишают ребёнка полноценного общения. Взрослые отбивают желание у малыша делиться своими мыслями с кем-нибудь. Выросший в одиночестве человек не знает, о чём можно беседовать при встрече со своим знакомым, какие темы уместно затронуть при разговоре. Комплексы провоцируют страх и являются причиной молчания.
Задачей взрослых является развитие у детей способностей облекать мысли в слова.
Сначала выбирают подходящий текст, в котором не должно быть огромного количества событий и описаний. Затем медленно читают его, выделяя интонацией самые важные моменты. Ребёнок должен вычленить главную мысль.
Потом в беседе выясняют, всё ли понял малыш. Обязательно надо узнать, понравился ли рассказ ребёнку. После повторного чтения рекомендуется совместный пересказ. Для запоминания и тренировки высказывания мыслей малыш должен пересказать произведение ещё кому-нибудь.
Хорошее владение языком даёт возможность зрелой личности реализовать себя в профессии и творчестве. Умение грамотно и уверенно общаться способствует развитию полноценных отношений и продвижению по карьерной лестнице. Надо уметь заинтересовать собеседника, повлиять на него, привлечь на свою сторону, поэтому очень важно научиться пользоваться своей речью. Использование в ней цитат и лирических отступлений привлекает внимание слушателей, но надо тщательно следить за логической цепью повествования, чтобы не сбиться и вовремя прийти к нужному выводу.
Специалисты рекомендуют научиться чётко чувствовать своего собеседника.
- Если он заскучал, то следует немедленно сменить тему.
- Перед эрудированным человеком советуют продемонстрировать имеющиеся знания.
- Нужно вовремя попрощаться с человеком, который изъявил желание уйти.
Не надо стремиться непременно понравиться собеседнику, потому что лесть и неискренность наносят вред полноценному общению. Соблюдение элементарных правил назойливого и скучного рассказчика превращает в приятного собеседника. Краткий, чёткий, сжатый способ выражения мыслей – это лаконизм. Он существенно экономит время собеседников.
- Не стоит слишком увлекаться деталями. Многословие затрудняет восприятие информации.
- Нужно сконцентрировать внимание на собеседнике, чтобы не потерять канву разговора.
- Надо избегать говорения обрывками фраз, перескакивания с одного предмета разговора на другой.
- Перед высказыванием мысли нужно её продумать до конца, чтобы точно знать, чем закончится предложение.
Образованный человек обязан соблюдать основные правила звучащей речи.
Необходимо избавиться от употребления слов-паразитов, речевых ошибок, просторечных выражений, сложных конструкций предложений. Слова-паразиты не несут смысловую нагрузку, и частое их повторение засоряет речь и затрудняет общение.
Необходимыми компонентами грамотной чистой речи являются внятность и чёткость. Правильность произношения позволяет человеку не выйти за рамки общепринятых норм и не попасть в неловкое положение. Точность речи предполагает употребление слова в полном соответствии со значением, закреплённым за ним в языке, словаре. Неправильный выбор слова искажает смысл высказывания. Например, был случай, когда диктор допустил досадную оговорку: вместо «бухгалтер-инвентаризатор» произнёс «бухгалтер-инквизитор».
Выразительность высказыванию придаёт речевое разнообразие: эпитеты, метафоры, сравнительные обороты, крылатые выражения, поговорки, пословицы. Существуют интересные методики, позволяющие человеку научиться правильно и грамотно выражать свои мысли.
- Увеличение объёма лингвистического запаса. Чтение классической литературы способствует формированию правильного построения предложений, обучению выражения одной и той же мысли разными способами.
- Пополнение словарного запаса помогает разнообразить фразы. Иной раз нехватка слов препятствует человеку грамотно и красиво обрисовать ситуацию. Рекомендуют постоянно вводить в речь новые слова. Их значение надо обязательно уточнять в толковом словаре.
- Тренировка качественного запоминания информации. Очень важно постоянно развивать память, так как без умения запоминать и воспроизводить важные сведения не избежать фактических ошибок. Тренировкой улучшения памяти и внимания, чёткого выражения мыслей является запоминание максимально длинной последовательности цифр, разучивание стихов и текстов песен. Полноценное питание, ведение здорового образа жизни, физическая активность, хороший сон, прогулки на свежем воздухе повышают качество запоминания материала и работоспособность человека.
- Концентрация внимания на определённой мысли. Нужно учиться максимально сосредотачиваться на нужной информации. Такое сосредоточение помогает произнести мысль без неточностей, избежать случайных слов и ошибочных фраз.
Для управления сосредоточенностью используют эффективный способ визуализации предмета. Необходимо в воображении представить подробно детали нужного образа. Например, если речь идёт о собаке, надо сконцентрировать внимание на её породе, окрасе, структуре шерсти, активности, параметрах. Затем советуют попытаться представить какие-нибудь действия, связанные с образом.
В многолюдном месте трудно сосредоточиться, поэтому надо тренироваться дома выполнять упражнения под громкую музыку или включённый телевизор. В дальнейшем шум внешней среды не будет помехой для концентрации внимания.
Специалисты советуют пытаться красиво описывать любой бытовой предмет, например, журнальный столик или чайник, давая вещи выразительное определение. Просторечия должны быть исключены. Рекомендуют давать первому попавшемуся слову определение в виде законченной фразы. Допустим, сначала человек должен спросить себя: «Что означает приветствие?» И дальше следует развёрнутый ответ.
С целью контроля за всеми речевыми недочётами советуют записывать высказывания на диктофон. Прослушивание записи даёт возможность выявить все неточности речи, заметить использование слов-паразитов, повторов слов, отклонение от главной мысли в повествовании, потерю основной нити, избыток терминов или высокопарных слов, лишних пауз, долгий поиск подходящего слова, слабость голоса, неуверенность.
Монотонные фразы не воспринимаются слушателями. Следует менять интонацию в зависимости от содержания. Справиться с плохим произношением помогают упражнения, нацеленные на правильную расстановку интонационных акцентов и выработку чистой дикции. Для повышения качества произнесённых слов рекомендуют поочерёдно пропеть гласные звуки при размеренном переходе от одного к другому. Чёткое проговаривание достигается при работе над упражнениями со скороговорками.
Логопеды советуют работать над подвижностью языка. Сначала его надо поместить за одну щеку, потом за другую, дальше его следует передвинуть к нёбу и, наконец, добраться кончиком, насколько это возможно, поближе к корню.
Нельзя забывать о самоконтроле. В споре слова нужно подбирать помягче, а аргументы – потвёрже. Простая манера речи позволяет достичь хороших результатов в общении с любыми собеседниками. Эрудиция, владение полезной информацией делают возможным ведение интересных бесед.
Содержание
Стремление к сокращению и упрощению используемых языковых средств помогает автору речи в малой форме передать большое содержание. Нужно разбивать повествование на небольшие абзацы, делать акценты на важных мыслях, дополнять рассказ интересными историями или анекдотами.
К затруднению понимания и восприятия информации приводят чрезмерное многословие, скудный запас слов, нарушение логики повествования, излишняя саркастичность и минимальный объём необходимых сведений.
Темп и громкость
Контроль за скоростью речи, громкостью и интонацией позволяет автору высказывания расставить правильные акценты и паузы. Очень важно подобрать подходящий темп для каждой конкретной ситуации. Когда-то уместна размеренная и неторопливая речь. Нужно учитывать, что чрезмерное растягивание слов раздражает собеседников. Вялые и вымученные фразы нередко связаны с плохим знанием материала, вынесенного на обсуждение.
Для горячих прений больше подходит быстрый темп. Слишком торопливую речь нужно умело сочетать со смысловыми паузами. Так слушателю легче воспринять суть высказанного, а оратор сможет научиться красиво говорить и правильно жестикулировать. Скорый темп оправдан, когда в короткий промежуток времени необходимо донести до слушателя максимум информации. Но иногда он приводит к досадным оговоркам.
Торопливая речь зачастую неприятна слушателям. Далеко не всегда усваивается материал, изложенный в слишком быстром темпе. Важную мысль обычно произносят в замедленном темпе.
С темпом речи связаны логические и психологические паузы, которые дают собеседникам возможность подготовиться к дальнейшему восприятию материала.
Темп и громкость эмоционально окрашивают речь и наделяют её определённым ритмом и мелодикой. В какой-то момент следует повысить громкость, где-то нужно понизить голос, а когда-то и вообще остановиться, сделать паузу. Важные смысловые блоки текста выделяют звучным голосом. Малозначимые части произносят низким тоном. При этом артикуляция звуков должна быть отчётливой. Слишком тихая речь может быть не воспринята собеседником.
Писклявый возглас или крик раздражает слушателя. Нельзя подавлять слушателей слишком громкой речью. Тон и тембр голоса могут драматически повлиять на эмоциональное состояние собеседника, независимо от содержания сообщения.
Эмоциональная окраска
Чрезвычайно важен эмоциональный фон. Он создаётся внутри человека. Вряд ли получится эффективное общение, если лицо собеседника с хмурым взглядом и крепко сжатыми челюстями отражает недовольство и неодобрение. Дружелюбный человек в хорошем настроении всегда располагает к беседе. Спокойная и непринуждённая обстановка настраивает на конструктивный диалог.
Хорошую эмоциональную атмосферу помогает создать манера речи. Уместно использовать жестикуляцию и мимические движения, разнообразить интонационный тон.
Как выражать свои мысли письменно?
Преимуществом письменного послания перед спонтанным устным высказыванием является возможность обдумывания фразы. Рабочие послания предполагают лаконичность и ёмкость. Нужно строго следить за логикой изложения материала. Недопустимо отвлечение на лирические отступления. Каждая фраза должна содержать полезную информацию, иметь свою ценность и важность.
У читателя не должно возникнуть никаких проблем с пониманием текста. В заключение желательно прочитать послание вслух, чтобы проверить его на благозвучие и правильность.
Специалисты рекомендуют ведение собственного блога или личного дневника, в котором нужно стремиться оттачивать своё мастерство в области изложения мыслей и описания событий. Это лучший способ оценивать ход собственных размышлений и манеру общения.
Тренировка должна осуществляться в непосредственной переписке с друзьями, коллегами, родственниками. Следует перед отправкой сообщения тщательно проанализировать, правильно ли построены фразы, нет ли в тексте тавтологических оборотов (повторения однокоренных слов). Выражение «мне приснилось во сне» нужно заменить фразой «я увидел во сне» или «мне приснилось». Постепенно письменная речь обогащается и улучшается.
Что делать, если трудно общаться?
Общение зачастую затрудняет неумение человека выразить свои рассуждения грамотно и лаконично. Препятствием иногда служит непонятный текст, изобилующий научными терминами. Чрезмерное использование неологизмов, заимствованных иностранных слов затрудняет общение. Порой применяемые жаргонизмы и вульгаризмы настолько засоряют произнесённые фразы, что слушающим сложно проникнуть в суть, ухватить основное зерно высказывания. Примитивная речь отстаёт от высоких канонов русской словесности и выглядит стилистически беспомощно. Небрежную, неряшливую, неточную речь понять сложно.
Основная задача общения – быть услышанным собеседником. Чувство языка формируется на протяжении всей жизни. Оно вырабатывается в течение долгих лет в минуты слушания, чтения, говорения и письма. Чем грамотнее человек, тем больше требований он предъявляет к своей речи. Языковое чувство подсказывает индивиду, свободно владеющему языком, выбор необходимого слова. Чем больше человек говорит, тем легче ему в дальнейшем формулировать свои мысли.
Чтение вслух нескольких страниц классической литературы в день даёт возможность слышать ежедневно красивую речь, формировать в памяти шаблонные заготовки. Полезно пересказывать содержание прочитанного текста, так как в процессе пересказа вырабатывается умение найти главную мысль произведения, правильно построить фразу.
Не надо упускать возможность подискутировать с окружающими. Желательно мысленно анализировать слова оппонента и атаковать его подходящими аргументами. Комментарий к своим действиям позволяет нарабатывать речевые обороты. Например, во время приготовления пищи нужно попытаться представить себя ведущим кулинарного канала, при нанесении макияжа – косметологом, а во время прогулки по городу – экскурсоводом.
При возможности подготовить речь заранее следует учесть, что нужный фон обстановке придаёт интрига, которая служит своеобразным крючком для привлечения внимания слушателей. Запускающей фразой может стать афоризм, анекдот, интересный случай или короткое философское рассуждение. Затем надо застолбить главную мысль и отпустить её в свободное плавание: подобрать необходимые доводы, аргументы, утверждения. Не стоит забывать о стыковочных фразах. В заключение нужно резюмировать повествование.
Предстоящий разговор по телефону или скайпу следует предварительно продумать. Можно все сведения по пунктам расписать на листке. Запись краткого плана предотвратит лишние отступления от темы. Желательно задавать вопросы собеседнику с целью понимания, правильно ли он интерпретирует услышанные сведения.
Очень важно выбирать стиль, манеру общения и слова, подходящие конкретным собеседникам. Естественность вызывает доверие. Непринуждённость помогает быстрее влиться в беседу. Если случайно была сделана ошибка в речи, нельзя на ней зацикливаться, так как собеседник через минуту забывает о ней. Чувство юмора помогает разрядить накалённую обстановку.
Умение лаконично и точно излагать свои мысли, правильно строить фразы обеспечивает эффективное общение.