Бухгалтер-кассир: описание профессии, обязанности и требования

В настоящее время в сфере работы с финансами, большими суммами наличных и безналичных денежных средств большую роль играет бухгалтер-кассир. Особенно участие данного специалиста важно в тех случаях, когда происходят крупные финансовые расчеты на производственных предприятиях. Сегодня мы поговорим о том, какие обязанности входят в компетенцию этого работника, какие требования при приеме на работу к нему предъявляются, какими правами он наделен.

Бухгалтер-кассир является достаточно востребованным специалистом на производстве, в коммерческий банках, а также в различных бюджетных учреждениях (школы, детские сады, поликлиники). Основные характеристики данной должности можно найти в специальном квалификационном справочнике, где перечислены все его должностные обязанности, требования. Нередко такую должность занимают наиболее опытные помощники старших бухгалтеров или финансовых директоров.

Полномочия этого работника довольны обширны, они перечислены в специальной должностной инструкции и включают следующие функциональные обязанности.

• Прием и выдача денежных средств. Бухгалтер-кассир должен осуществлять строгий контроль за всеми финансами и ценными бумагами организации. Данную обязанность он осуществляет в соответствии со всеми основными закрепленными нормативными правилами, которые обеспечивают сохранность денег.
• Составление и утверждение описи купюр. Как правило, эту важную задачу осуществляют с целью передачи соответствующих отчетов в банки для замены устаревших или испорченных купюр.
• Работа с инкассаторами. Специалист непосредственно осуществляет передачу финансов работниками инкассации.
• Составление отчетов. Прежде всего, специалист занимается подготовкой кассовой отчетности.
• Ведение кассовой книги. Такая обязанность осуществляется на основе приходных и расходных отчетов. Также они позволяют устанавливать соответствие или несоответствие реального количества наличных финансов и ценных бумаг компании.
• Осуществляет взаимодействие с другими государственными учреждениями. Бухгалтер-кассир должен непосредственно связываться с налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, кредитными отделениями и поставщиками.
• Контроль за расходованием. Специалист следит за тем, чтобы расходование денег осуществлялось по их целевому назначению.
• Сдача выручки. Чаще всего выручку отдают ежедневно.
• Контроль за остатками денежных ресурсов в кассе. Такой кассир обязан следить за тем, чтобы этот остаток не был меньше того лимита, который устанавливается руководством организации в соответствии с регулярными перерасчетами.
• Подведение итогов денежных операций. Эта функция осуществляется ежедневно. Она предполагает подсчет оставшихся в кассе денежных ресурсов, передачу главному бухгалтеру специального документа для кассовой книги, прикладывание особых приходных и расходных ордеров.
• Участие в инвентаризациях. Бухгалтер-кассир обязан принимать участие не только в таких ежегодных плановых мероприятиях, но и в неплановых инвентаризациях. Это дает возможность сверять все данные с налоговыми инспекциями и отделениями Пенсионного фонда.
• Делает расчеты. Такой работник не только производит расчеты с подотчетными лицами по выданным средствам, но также и занимается авансовыми отчетами.
• Выдача заработной платы сотрудникам. Чаще всего наличный расчет осуществляется с теми работниками организаций, которые еще не успели оформить банковские карты для перевода денежных средств.

Кроме перечисленных основных функций, бухгалтер-кассир также должен передавать все свои обязанности главному бухгалтеру в случае ухода в отпуск, производить внесение всей необходимой информации, которая касается финансов организации, в электронную базу. Среди полномочий также отдельно можно выделить и оказание помощи при осуществлении дистанционных денежных расчетов, оповещение директора и главного бухгалтера о существующих или возможных проблемах в финансовой сфере.

Бухгалтер-кассир, согласно профстандарту, может участвовать в разработке и утверждение планов по развитию финансовой политики предприятия.

Квалификационные требования к такому работнику, как правило, тесно связаны с осуществлением кассовых операций. Но при этом работодатель может предъявлять и некоторые дополнительные условия для приема. Все требования, которые предъявляют к данному работнику, тоже можно легко найти в должностной инструкции. К основным из них можно отнести следующие.

• Наличие образования. Каждый бухгалтер-кассир должен владеть высшим профессиональным или хотя бы средним специальным образованием в этой сфере.
• Обладание основными навыками работы. Прежде всего, специалист должен быть достаточно хорошо ознакомлен с функционированием контрольно-кассового аппарата.
• Наличие навыков для определения подлинности отдельных купюр. Эта задача заключается в том, что работник должен уметь отличить подлинные купюры от фальшивых.
• Обладание навыками работы с основными бухгалтерскими программами. Прежде всего, это касается программы «Банк-клиент». Данное условие является желательным при приеме на работу. Работник обязательно должен иметь навыки работы и с такими офисными приложениями, как Word, Excel.
• Наличие опыта при заполнении первичных документов. В первую очередь это касается всей кассовой отчетности и специальных бланков строгой отчетности.
• Знание иностранного языка. Это требование не является обязательным, но приветствуется при устройстве на работу.

Кроме этих требований, бухгалтер-кассир должен быть хорошо ознакомлен с действующими нормативными актами, которые непосредственно связаны с бухгалтерской деятельностью, осуществлением наличных и безналичных денежных операций. Для трудоустройства на такую должность специалист должен иметь опыт в этой сфере не менее 3 лет. Если у человека уже имеется трехлетний опыт такой работы, то тогда будет достаточно и простого средне-специального образования. Человек, желающий занять должность бухгалтера-кассира, должен обладать и некоторыми важными личными качествами:

• аналитические и математические способности;
• внимательность;
• хорошая память;
• способностью быстро концентрироваться;
• усидчивость;
• хороший уровень стрессоустойчивости.

Если вы хотите занять эту должность, то тогда вам нужно иметь либо высшее профильное образование или среднее специальное, но в последнем случае следует еще обладать и значительным опытом работы (не менее 3 лет). Сегодня популярным вариантом считаются специальные курсы, но при трудоустройстве работодатель также потребует значительного опыта работы в сфере финансов. Чтобы повысить уровень квалификации, такой специалист тоже может пройти курсы в специальных образовательных центрах.

Такой кассир, имеющий достаточно большой опыт работы, может впоследствии занять место главного бухгалтера или его заместителя, а в некоторых случаях и финансового директора. Кассир может получить опыт работы еще во время учебы в университете. Для этого многие люди идут трудоустраиваться в качестве помощников бухгалтеров в небольших организациях. Возможна также и смена профессии. Нередко бухгалтеры-кассиры в будущем становятся финансовыми аналитиками, аудиторами, кредитными контролерами или консультантами по бухгалтерским или кредитно-денежным вопросам.

Заработная плата такого работника будет зависеть от многих факторов. Так, большое влияние будет оказывать территориальное расположение организации, ее размер и особенности функционирования.

Этот специалист сможет получить значительный заработок, работая на крупном производственном предприятии, связанном с добычей, переработкой, продажей полезных ресурсов (нефтегазовые компании) или в коммерческих банках. Кроме того, следует помнить, что в больших городах из-за более высокого уровня цен такие работники смогут получить и более высокую зарплату.

На уровень заработной платы также оказывает влияние и возможность получения дополнительного заработка. Нередко работники бухгалтерии берут на себя и некоторые другие обязанности, которые приносят вознаграждение. Среди таких функций можно выделить учет документации на других более мелких предприятиях. В столице бухгалтер-кассир, не имеющий опыта работы, сможет рассчитывать на заработную плату в 50000 рублей. Если у вас имеется стаж работы не менее 3 лет, то тогда плата может составлять в 3 раза больше. В небольших региональных городах зарплата будет значительно ниже. Она чаще всего составляет примерно 30000-40000 рублей.

Бухгалтер-кассир обладает рядом важных прав при осуществлении поставленных задач:

• оставлять свою подпись под необходимой документацией, связанной с работой специалиста;
• получать от сотрудников нужную информацию и документацию;
• предлагать главному бухгалтеру или директору проекты по совершенствованию работы бухгалтерии;
• знакомиться с уже существующими решениями высшего руководства, которые непосредственно касаются его деятельности.

Бухгалтер-кассир в некоторых случаях может быть привлечен к ответственности в таких случаях.

• Грубое нарушение внутренних правил компании. В первую очередь это касается правил конфиденциальности информации.
• Неоднократное неисполнение своих должностных обязанностей. Работник в этом случае может быть уволен в соответствии с трудовым законодательством. Также он может лишиться своей должности и за ненадлежащее выполнение своих полномочий.
• Грубое нарушение действующего законодательства. Бухгалтер-кассир должен быть хорошо ознакомлен с различными нормами права, которые затрагивают его профессиональную деятельность.