Top.Mail.Ru
Бухгалтер

Ведущий бухгалтер: обязанности, требования и должностные инструкции

Ведущий бухгалтер: обязанности, требования и должностные инструкции

включайся в дискуссию

 
Содержание
  1. Кто это такой?
  2. Обязанности
  3. Чем отличается от обычного и старшего бухгалтера?
  4. Квалификационные требования
  5. Права и ответственность по должностной инструкции

Должность ведущего бухгалтера вызывает порой различные толкования. Все из-за того, что в новом профстандарте по профессии упоминается 5 и 6 уровень. Это, соответственно, «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Поэтому возникает вопрос: кто это такой – ведущий бухгалтер?

Кто это такой?

Работодатель вправе предусмотреть должность ведущего бухгалтера. На крупном предприятии этот специалист возглавляет одно из направлений работы финансового отдела или бухгалтерии. В бюджетных учреждениях ведущий бухгалтер возглавляет финансовый и материальный отдел, отдел расчетов и другие. Учет в государственных организациях основан на законах об устройстве бюджетных учреждений, строгом соблюдении инструкций. Значит, и работа бухгалтерии имеет специфику бюджетных учреждений. Это организации образования, здравоохранения, культуры.

В детском образовательном учреждении (ДОУ) бухгалтера принимают на работу с учетом требований профстандарта, который устанавливает образование, стаж, основные трудовые функции, обязанности претендента. Ведущий бухгалтер должен знать и соблюдать правила охраны труда, ТБ и пожарной безопасности на закрепленном участке. На период отпуска, временной нетрудоспособности работу ведущего бухгалтера выполняет специалист, который проходит инструктаж с учетом требований профстандарта и инструкции по должности.

Финансовая работа в бюджетных организациях закреплена законодательно и жёстко регламентирована.

Обязанности

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.

Краткий перечень функций ведущего специалиста:

  • планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
  • производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
  • финансовый анализ, составление бюджета;
  • производит операции по расходованию средств предприятия;
  • рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
  • работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
  • готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
  • несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
  • работает над инвентаризацией и списанием;
  • принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.

Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.

Чем отличается от обычного и старшего бухгалтера?

Подбором претендентов и назначением на должность ведущего бухгалтера занимается руководство предприятия, организации. Этот работник бухгалтерии подчиняется главному бухгалтеру или его заместителю. Бухгалтера и старшего бухгалтера принимает на работу и увольняет главбух. Это главное, чем отличается ведущий специалист от рядовых сотрудников.

Ведущий бухгалтер – это специалист, назначаемый на несколько участков бухгалтерского учета одновременно. Он координирует работу младшего и старшего бухгалтеров, которые имеют более узкую специализацию и выполняют менее важную работу. Консультирует сотрудников своего отдела по налоговому кодексу РФ, касающемуся работы предприятия, изменениям в законодательстве по бухучету.

В пределах своей компетенции контролирует и несет ответственность за работу подчиненных сотрудников.

Квалификационные требования

Новый профессиональный стандарт бухгалтера, разработанный и принятый Минтруда и соцзащиты РФ в 2019 году, не требует, чтобы все организации в работе руководствовались этим документом. Коммерческая организация может выдвигать квалификационные требования, не соблюдая профстандарты. Обозначен перечень организаций, которые должны учитывать требования профстандарта. К ним относятся бюджетные учреждения. Руководство бюджетных организаций может быть наказано, если не соблюдаются требования профстандарта в работе бухгалтерии.

В этом документе четко регламентируются:

  • трудовые функции;
  • характеристика этих функций;
  • квалификационные требования к бухгалтеру, который выполняет данную функцию;
  • характеристика профессионального образования и дополнительная подготовка главных бухгалтеров, бухгалтеров 2-й и 1-й категории;
  • необходимые умения, знания для каждой функции в бухучете.

И хотя обязанности ведущего бухгалтера в профстандарте не оговорены – это специалист высшей категории. Его профессиональные знания и умения, навыки должны соответствовать квалификационным требованиям главного бухгалтера.

По закону «О бухучете в Российской Федерации» рассматривают:

  • диплом о специальном образовании претендента;
  • практический стаж по специальности;
  • отсутствие судимости за годы работы по профессии.

В новом стандарте повысились рекомендации к образованию и опыту работы. Квалификация ведущего бухгалтера должна соответствовать 6 уровню по требованиям профстандарта.

  • Это высшее специальное образование, профессия «бухучет и аудит», 3 года опыта работы руководителем из последних 5 лет работы по этой специальности.
  • Если специальное образование на уровне бакалавра, опыт работы главбуха должен быть не менее 5 лет.
  • При непрофильном высшем образовании требуется дополнительная переподготовка по профессии бухгалтера.
  • Для работников, имеющих только среднее специальное образование, нужен опыт работы в бухучете. Он должен быть 7 лет и более.
  • Профстандарт требует постоянной работы по повышению квалификации. Конкретная цифра – 120 часов повышения квалификации в общей сложности за последние 3 года работы в бухучете.

Четко оговорены в профессиональном стандарте требования к знанию компьютерных программ, умение разработать налоговую отчетность, определять риск коррупции и предотвращение этого риска.

Права и ответственность по должностной инструкции

Должностная инструкция – базовый документ, который определяет функции, права и ответственность работника.

Ведущий специалист имеет право:

  • знакомиться с решениями руководства по отношении к его профессиональным обязанностям;
  • совершенствовать методы работы, представлять их руководству;
  • информировать о возникших проблемах и предлагать методики их устранения;
  • получать сведения и документацию, необходимые в работе.

Ответственность каждого работника оговаривается в должностной инструкции и трудовом договоре. Оговаривается размер ответственности за некачественное исполнение обязанностей, за нарушения в результате профессиональной деятельности, за финансовый ущерб, причиненный предприятию, организации. Ответственность наступает по ТК, УК Российской Федерации. Возможно административное наказание.

Бухгалтер, совершивший ошибку в работе, несет материальную ответственность, если заключен договор о материальной ответственности. Возмещает ущерб предприятию в пределах, оговоренных трудовым договором. Такое право предусмотрено в ТК РФ. При этом работника нельзя наказать за упущенную выгоду или за недостаточное получение процентов по кредитам. В некоторых случаях налагается штраф за несвоевременную сдачу отчетности.

Ущерб, нанесенный преступной деятельностью, возмещается по решению суда. Ответственность может наступить и после увольнения. По ТК РФ можно выдвинуть иск о возмещении ущерба в течение 1 года. При этом руководству организации нужно доказать, что возникновение ущерба произошло в результате деятельности работника.

Чтобы не допустить критических последствий, нужен периодический аудит работы бухгалтера. При приеме на работу важно не ошибиться с выбором специалиста.

Написать комментарий
Информация предоставлена в справочных целях. Не занимайтесь самолечением. По вопросам здоровья всегда консультируйтесь со специалистом.