Менеджер по логистике: особенности профессии, обязанности и требования

Читая в газетах объявления о вакансиях, нетрудно заметить, что многим компаниям постоянно требуются разные менеджеры. Одна из разновидностей – менеджер по логистике. Если вы ищете именно это, то важно понимать, каковы особенности данной профессии, представлять обязанности и требования в такой работе. Кроме того, нужно выяснить, где может устроиться подобный специалист, и каковы его карьерные перспективы.

Менеджер по логистике, как следует из названия его должности, контролирует перемещение грузов. Ему нужно проследить, чтобы все материальные ценности отправлялись в путь и прибывали на место в точном соответствии с графиком. Также надо:

• искать фирмы, которые предоставят хорошие условия по перевозке;
• составлять и заключать договоры;
• координировать работу организации с таможней, складами и другими внешними структурами.

Строго говоря, транспортной логистикой люди интересовались с древнейших времен. Правда, тогда (и очень долго потом) она существовала только как приложение к торговле и снабжению войск. Уже потом в самых разных организациях появлялись отделы снабжения. В наши же дни актуальность логистических процедур как никогда велика. Потому востребованы и специалисты, которые ими занимаются.

Однако не следует думать, что менеджер по логистике и логист – это одно и то же. Их работа кардинально разная. И должности в классификаторе профессий России тоже не следует путать. Менеджер отличается более широким профилем. Ему поручают совершенно иные задачи. Приходится вникать в особенности перевозок на автомобилях и поездах, водным и воздушным транспортом. Надо будет изучать маршруты и уметь строить их с нуля. А значит, учитывать прикладную и физическую географию.

Менеджеры по логистике широко востребованы. От организации перевозок прямо зависит коммерческий успех многих структур. А если еще учесть непрерывно усиливающуюся конкуренцию, то важность оптимальной транспортировки грузов только увеличивается. У специалистов по логистике возникает необходимость попеременно выезжать на объекты и планировать все документально, писать отчеты. Перемена мест не позволит ни засидеться в офисе, ни пострадать от плохой погоды.

Рост потребности во всех профессионалах, связанных с логистикой, позволяет рассчитывать на поддержание реального уровня заработной платы в ближайшем будущем или даже на ее рост. По мере роста навыков авторитет менеджера по логистике будет только увеличиваться. Можно будет применить те же навыки при планировании переезда или (опосредованно) при решении сложной жизненной проблемы.

Однако не все так радужно:

• последствия любой ошибки могут обернуться многомиллионными убытками;
• невзирая на реальный уровень заработной платы, работа на складе и в перевозках все равно недостаточно престижна, и останется таковой в обозримом будущем;
• велика вероятность стрессов (а проблемы в логистической сфере – это неотъемлемая часть профессии).

Описать функции менеджера по логистике и то, чем он занимается, проще всего при обращении к типовой должностной инструкции. Конечно, в каждой организации такие документы разрабатываются индивидуально. Однако они все равно отталкиваются от общих требований повседневной практики. Ввиду важности подобной должности назначение и снятие логистических управляющих оказывается прерогативой генеральных директоров.

В число обязанностей входят:

• доскональное знание национальных, региональных и отраслевых нормативов;
• владение ключевой информацией о создании логистических схем и их корректировка по мере надобности;
• владение текущей логистической ситуацией в компании в целом и на своем участке ответственности особо;
• знание принципов логистического прогнозирования и умелое их применение;
• знание основ менеджмента, тайм-менеджмента, корпоративной психологии и корпоративной культуры;
• знание маркетинга и нюансов производства (если фирма производственная или производственно-торговая);
• знание особенностей перемещаемых грузов и учет этого при подборе транспорта и персонала для перевозок, продумывании маршрутов, определении сроков доставки и расходов на нее.

Все это надо знать и отслеживать в режиме реального времени. Порой из-за изменения ситуации приходится прерывать доставку или прямо в дороге корректировать маршрут движения транспорта. Или же назначать иной пункт прибытия, срок прибытия в конечные и промежуточные пункты.

Логистические прогнозы и планы — вот то, над чем менеджер по логистике работает максимально часто. Если он и не составляет эти документы в какой-то момент, то, во всяком случае, использует их. Менеджеру придется разработать бюджет на логистические расходы и контролировать, как этот бюджет исполняется. Он занимается материально-техническим снабжением и закупкой.

Специалист также:

• анализирует договоры поставок;
• помогает планировать производство;
• помогает планировать объемы запасов на складе, определяет затраты на их хранение и формирование;
• занимается инвентаризацией запасов;
• определяет, какое складское оборудование понадобится, и в каком количестве;
• оптимизирует перемещение товаров внутри компании, в том числе внутри складов и производственных объектов;
• связывается с таможней, чтобы обеспечить эффективные документальные процедуры при трансграничных перевозках;
• координирует работу нижестоящего логистического персонала.

Итак, в общих чертах понятно, что именно в большинстве компаний делает менеджер по логистике. Однако совершенно ясно, что выполнять эти обязанности ему удастся только при соответствии определенным требованиям.

Сюда относятся:

• высшее профессиональное образование;
• свободное владение компьютером, офисными программами, программой «1С», специальным программным обеспечением;
• знание основ документооборота, иностранного языка (предпочтительны английский, немецкий, китайский);
• знание нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность вообще и в конкретном государстве в частности;
• умение взаимодействовать с таможней, налоговыми органами;
• умение работать в тесной связке с международными перевозочными компаниями;
• готовность заниматься складским учетом, используя специальные программные пакеты.

Менеджер по грузоперевозкам — это, прежде всего, оптимальное сочетание качеств стратега и тактика. Он должен отчетливо видеть максимально дальние последствия своих действий. Но при этом и ближайшее развитие ситуации не должно ускользать от внимания. Анализ конкретной ситуации надо вести через призму как экономики, так и практической организации перевозок. Для полноценного выполнения своих обязанностей придется поддерживать непрерывный контакт с большим количеством людей.

Вот почему на такие должности примут только тех, кто очень общителен и легко заводит новые знакомства. Умение найти контакт с нужным человеком значит в логистике порой даже больше, чем вовремя подобранный тип грузовика, продуманный маршрут или предвидение сложной ситуации на определенном транспортном терминале. Менеджер по логистике внимателен даже к небольшим мелочам. Он должен по мере надобности уметь быстро переключать внимание между различными процессами. Полезна и устойчивость к стрессам, которые данная сфера деятельности порождает на каждом шагу.

Приличный менеджер по грузоперевозкам:

• не теряет голову, даже если что-то идет в корне не так, а переломить ситуацию не удается (он доводит до конца другие рабочие процессы);
• выступает первоклассным организатором;
• умеет взять на себя ответственность в самой сложной ситуации;
• всегда дисциплинирован сам и держит в рамках жесткой дисциплины других людей.

Менеджеру по логистике при поиске работы необязательно ограничиваться только компаниями, занимающимися транспортировкой грузов как таковых. Подобные специалисты нужны и в других сферах. Их ждут в авиакомпаниях и пароходствах, на заводах и фабриках, в военном ведомстве и в сетях супермаркетов.

Также стоит поискать работу в:

• сельском хозяйстве;
• автобусных парках;
• строительных компаниях;
• торговле;
• системе ЖКХ;
• организациях, занимающихся проведением спортивных мероприятий, выставок, кинофестивалей и тому подобными делами с участием большого количества людей;
• системе общественного питания, кейтеринге;
• органах государственной власти и местного самоуправления;
• полиции, а также на таможне.

Большинство менеджеров по логистике в РФ получает в месяц от 30 до 40 тысяч рублей. Но надо учитывать, что на долю Москвы, Подмосковья, Петербурга и Ленинградской области приходится не менее 50% всех отечественных вакансий такого рода. Любопытно, что в Амурской области средняя ставка оплаты еще на 10 тысяч рублей выше, российскую столицу также уверенно опережают Сахалин и Коми (40-43 тысячи).

Людям, только что получившим экономическое или даже профильное образование, сразу рассчитывать на серьезный карьерный успех не следует. Началом пути становится должность помощника менеджера. В ней нарабатывают опыт, но крупных доходов ждать еще нельзя. Чтобы добиться успеха и пройти на следующий уровень, придется постоянно заниматься самообучением.

Профессиональную подготовку логистов ведут в любом вузе, где есть факультет или отделение экономики (за редким исключением). Высшее экономическое образование другого профиля позволит обойтись курсами переподготовки. Хорошей опорной базой станет высшая школа бизнеса при МГУ. Также стоит присмотреться к предложениям:

• НИУ ВШЭ;
• Воронежского технического университета;
• Новосибирского университета экономики и управления;
• Московского МИИТ;
• Южноуральского государственного университета;
• Кемеровского технического университета.