Как научиться все успевать?

Научиться все успевать – это самая заветная мечта любого человека, который стремится идти в ногу со временем. Не всем людям удается быть всегда и везде на высоте. Некоторые очень стараются уложиться в срок при выполнении цели, но у них ничего не получается. И все происходит из-за того, что они не могут правильно распланировать и распределить свои силы и возможности. Но не спешите отчаиваться, на самом деле все не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Чтобы жить полной жизнью, не уставать и все успевать, необходимо планировать каждый свой шаг. Помните, планирование является важным компонентом для быстрого и качественного завершения любого дела. Нужно строить планы как на каждый день, так и на более далекую жизненную перспективу.

Подумайте о том, что с вами будет через 10, 20, 30 лет? Планы должны быть рассчитаны до самого вашего последнего вздоха. Причем планы на долгосрочную перспективу не должны иметь четкие границы, но они должны обязательно иметь четкие цели.

В первую очередь человеку нужно строить краткосрочные планы. Тогда он сможет организовать свой день так, чтобы все успеть выполнить в срок. Поэтому планируйте все с вечера. Такой подход правильный, так как он помогает в самоорганизации любого человека, даже самого непунктуального и рассеянного. В этом случае главное – это соблюдать правила, по которым вы собираетесь действовать дальше. Важный момент: если вы планируете свою деятельность, то вы невольно расставляете приоритеты. Данный фактор позволяет вам сделать ту работу, которая является наиболее важной.

Как мы знаем, человек сначала производит ту работу, которая нравится и оставляет «на потом» трудновыполнимые задания. Эти шаги вполне оправданы. Важные и нужные проблемы всегда требуют больших энергозатрат и вложения душевных сил. Когда все самые важные дела выполнятся, тогда вы почувствуете полное удовлетворение. Нужно отметить: планирование программирует мозговую деятельность личности, которая нацелена на успех. Благодаря вышеуказанному процессу любой из нас может понять, чего он желает на самом деле. Например, человек наметил купить машину, и одновременно он захотел отдохнуть на море. Как определиться с важностью того или иного желания? Очень просто. Необходимо начать рассуждать и планировать следующим образом.

Любому из нас каждый день приходится ездить на работу. При передвижении в общественном транспорте человек затрачивает довольно много сил и времени. Впустую потерянное время можно было бы потратить на какую-нибудь более полезную деятельность и заработать деньги для отдыха на море.

Для этого в первую очередь нужен самонастрой. Пока вы не научитесь сами себя организовывать, за вас никто это не сделает. Однако любой из нас когда-нибудь сталкивался с такой напастью, как лень. Обычно такое состояние приходит вместе с усталостью. Важно: данное состояние не должно войти в привычку. Если это произойдет, то вы уже ничего не сможете сделать и перестанете работать для достижения собственных целей и на благо других людей. Поэтому от самонеудовлетворенности и усталости необходимо срочно избавляться. Не стоит при этом убеждать себя в том, что вы ленивы от рождения. Лень – это психологическое состояние, а не физиологическое, т. е. все проблемы находятся у нас в мозгу.

Объясняется это просто: организм человека своеобразно реагирует на ту деятельность, которая не вызывает положительных чувств. Кроме того, стресс также может вызвать лень. Для того чтобы такие чувства, как лень и усталость, вас не посещали, вам необходимо выполнять некоторые рекомендации.

• Ищите мотивацию, чтобы заставить себя выполнить даже самую непростую и нудную работу. Например, вам необходимо выучить материал для сдачи экзамена. Чтобы дело спорилось, представьте себе оценку, которую вы получите, если выучите материал.
• Если ваша профессия вам не нравится, то нужно ее сменить.
• Хорошо помогает при приступах лени смена обстановки и даже образа жизни. Если вы по утрам рано встаете, чтобы пойти на работу, а уже к обеду вас одолевает сонное состояние, то позвольте себе хоть раз не пойти на работу и выспаться. После такого отдыха вы почувствуете большой прилив сил и утром следующего дня намного охотнее поднимитесь с постели, а на работе принесете намного больше пользы.
• Если вы не можете заставить себя приступить к работе немедленно, то отключите телефон, телевизор и погрузитесь в полную тишину. Встаньте у окна и ни о чем не думайте. В скором времени вам захочется присесть или чем-либо себя занять. В этот момент можно приступить к деятельности, к которой вы никак не могли приступить.
• Погрузиться в работу поможет постановка условий самому себе. Подключите к выполнению задачи свой азарт. Чем сложнее задание, тем больше азарта.
• Заключите с самим собой пари. На кон можно поставить поход в кафе с друзьями. Если вы выполните задание быстро, то отдых вам обеспечен.

Научиться планировать свои дела поможет правильное распределение времени. Недаром говорят: «Время – деньги». Потратишь его впустую, жизнь покажется скучной и серой. Свое время необходимо ценить. Каждый миг должен приносить либо радость, либо пользу.

Если вы хотите отдохнуть, то выделите на это определенные часы и полностью погрузитесь в данное занятие. Если вы заняты работой, то используйте время так, чтобы вам его хватило. Поэтому нужно использовать некоторые приемы, которые способны помочь.

Ни для кого не секрет, что самая грязная или очень трудная деятельность вызывает отторжение. Никто добровольно не выполнит работу, если не будет иметь определенную выгоду от конечного результата. Если есть интерес, то работа так или иначе должна быть сделана, и неважно – хочется вам этого или нет. Необходимо этот момент лично для себя понять и принять. Тогда следующие моменты покажутся не такими сложными. Из-за того что человек заранее ставит перед собой психологические ограничения, говорящие о том, что у него может что-то не получиться, он не способен решить ту или иную проблему. Такие действия являются некими цепями, сдерживающими наши порывы.

Человек опускает руки из-за того что не знает, с чего начать решать задачу. Именно в этот момент в его мыслях происходит некое преувеличение проблемы. Поэтому человек готов приступить к выполнению более легких дел, а уже потом подумать над выполнением более сложной задачи. Чтобы преодолеть трудности, вам необходимо запомнить важные советы.

• Все дела, которые вы считаете сложными, необходимо выполнять с самого утра. Во-первых, с утра ваши жизненные силы находятся на довольно высокой точке. Во-вторых, вы будете иметь достаточно времени для реализации своих действий на случай, если что-то пойдет не так, как вы запланировали.
• Если у вас есть возможность, то попросите помощи у других людей, например, у своих коллег, которые также заинтересованы в решении возникшего вопроса.

Чтобы решить очень сложную проблему, вам необходимо разделить процесс решения на несколько частей. Тогда вам легче будет справиться со страхом преодоления препятствия, стоящего на пути к вашему благополучию. Когда перед человеком встает задача, которую нельзя решить быстро и без затрат, он начинает «пасовать» и всячески затягивает время. Масштабы, которые зачастую имеет непростое дело, вызывают в человеке лень из-за боязни. Это некая реакция мозга на предстоящий стресс. Теперь приступим к непосредственному рассмотрению вопроса. Например, перед вами лежит очень большой фрукт. Как его съесть, если в рот он целиком не помещается? Ответ: «Его необходимо разделить на кусочки». Именно таким образом нужно поступить и с делом, которое пугает вас из-за сложности его выполнения. Нужно разделить дело на пункты.

Сделать такой шаг довольно просто. Возьмите лист бумаги и составьте расписание. Например, вам нужно убрать огромный дом к празднику. Да, домашние дела порой вводят в ступор даже самую опытную хозяйку. А если у вас нет опыта в таком вопросе, то генеральная уборка может стать непреодолимым препятствием на пути к порядку и чистоте. Чтобы справиться с задачей, разделите ее на части и составьте график работ. Как только вы начнете отходить от графика, вы сможете проконтролировать ситуацию и наверстать упущенное. Пусть уборка всех помещений растянется на неделю. Однако за это время вы сможете выполнить поставленную перед вами задачу качественно и без особых усилий.

Однако бывает и так, что человек постоянно что-то делает для того, чтобы продвинуться в определенном направлении, а конечный результат так и не вырисовывается. Время идет, а дело так и остается невыполненным. В такой ситуации невольно опускаются руки даже у самого целеустремленного человека. Когда так происходит, необходимо остановиться и найти подтверждение того, что вы двигаетесь в нужном направлении. А для этого нужно также разбить глобальную задачу на части. Когда одна из частей общей задачи будет решена, вы будете четче представлять конечный результат. Так из большого количества маленьких дел формируется одно большое дело.

Составление планов для дома и для работы поможет вам везде успевать. Это еще нужно для того, чтобы понять, в каком направлении двигаться, а также узнать правильное оно или нет. Поэтому расстановка приоритетов поддержит стремление определить и спланировать ход вашей жизни. Рассмотрим, из чего состоят приоритеты.

• Чтобы вы не тратили время зря, разберитесь со своим ближайшим окружением (приятелями). Тогда вы не будете отвлекаться на пустые разговоры.
• Свой рабочий график необходимо составлять, задавая при этом такие вопросы: «Что необходимо?», «Что желательно?», «Что возможно?»

Кроме того, на первое место должны выдвигаться такие задачи, без которых невозможно обойтись. Также нам первом месте должны находиться материальные блага, которые вы желаете получить в результате выполнения определенной задачи. На втором месте должны стоять ваши интересы в сфере отдыха и морального удовлетворения. На третье место можно поставить второстепенные темы, которые вас не сильно интересуют.

Тридцать четвертый президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал метод, который позволяет правильно расставить приоритеты. Он очень прост. Нужно разделить лист бумаги на 4 части. В верхнюю часть впишите срочные дела, в нижнюю поместите несрочные. В правой стороне должны находиться только важные дела, в левой – неважные. Кроме того, вам необходимо планировать день правильно. Для этого его нужно разделить на три периода. Первый период должен включать срочные дела, второй период должен включать не столь важные дела, третий период должен включать совсем несрочные дела.

Преодолеть лень и боязнь перед выполнением сложных задач поможет выработка полезных привычек. Главная составляющая на пути к успеху в этом деле – это научиться рано вставать. Нужно начать с малого, а потом все пойдет по накатанному сценарию. Следующие рекомендации помогут действовать вам дальше.

• Возьмите в привычку избегать дискомфорта и перемен. Этот фактор помогает человеку двигаться вперед и действовать. Как только мы начинаем жить ровно и без проблем, мы теряем иммунитет к неприятностям. Если после благополучной жизни случится стрессовая ситуация, то вы можете ее не пережить.
• Привыкайте к различным действиям. Если этого не делать, то вы станете слабым человеком. Набирайтесь опыта, и он приведет вас к успеху.
• Найдите друзей, которые имеют с вами схожие интересы. Если ваши старые приятели не хотят двигаться вперед, а предпочитают пить пиво на диване, то необходимо отказаться от такой дружбы. Иначе она затянет вас в болото, из которого трудно будет выбраться.
• Научитесь отдавать хорошую энергию. Позитив всегда возвращается и приносит еще больше радости. Человек должен привносить в мир самое полезное и качественное, что у него имеется в душе.
• Начните разнообразить свою жизнь. Пусть новые интересы дадут вам положительные эмоции, которые наполнят ваш разум положительным мышлением. Последнее очень хорошо влияет на человека в целом и на его развитие.
• Начните ценить жизнь и время, которые вам даны. Каждый этап жизни человека отличается своей новизной. Используй этот момент для реализации своих желаний. Если человек не двигается и все время ленится, то его могут одолеть болезни. Помните, движение – это жизнь.

Это довольно хороший способ побороть лень. В любых трудных ситуациях нужно, чтобы рядом с вами всегда находился близкий человек, который будет контролировать ваши действия и помогать советами. Например, попросите кого-нибудь из друзей или родственников помочь вам. Как только вы начнете хандрить, ваш помощник должен оказаться рядом и поддержать вас.

Впрочем, можно обойтись и без дружеского внимания. Достаточно будет поставить напоминание на гаджете. Хорошо, если это будет определенная музыка, настраивающая на позитив. Этот сигнал должен быть постоянным и напоминать вам о том, что вы не доделали задание.

Специалисты могут помочь определенными действиями, но за это нужно будет заплатить определенную сумму. Если же вы являетесь личностью и очень хотите справиться с ленью и усталостью, то вам необходимо проявить силу воли. В этом желании вам помогут советы профессионалов, которые станут хорошим подспорьем в достижении цели.

• Перестаньте жалеть себя. Данное чувство еще никому не приносило пользы. Недаром сильные духом люди стараются не обращать внимания на свою душевную боль и даже подавляют ее при помощи волевых действий. Как только такие факторы, как боль и страх, начинают одолевать человека, он становится бесхарактерным. Следом наступает лень и безысходность. Поэтому не стройте из себя жертву, а станьте сами себе добытчиком или добытчицей. Сделайте свой выбор в пользу активного образа жизни.
• Человек должен обязательно иметь мечту и еще множество желаний. Как только вы перестанете мечтать и чего-то хотеть, вы потеряете интерес к жизни. Дальше пойдут в наступление лень и усталость.
• Для выявления лени проведите анализ своего «Я». Это нужно сделать на бумаге. Разделите лист на две части. Слева напишите о том, что вам мешает жить. Справа напишите все свои желания. Сопоставьте между собой написанное и вы поймете, что ваша проблема – либо страх новых начинаний, либо отсутствие целей. Как только к вам придет это понимание, вы сможете легко избавиться от лени.
• Пусть вас не пугают обстоятельства, которые зачастую складываются не лучшим образом. Человеку довольно трудно подобрать момент, который будет лучшим для реализации какой-либо задачи. Никто не будет отрицать, что многим все время мешают различные негативные факторы, поэтому они откладывают важное дело «на потом». Для того чтобы справиться с данной проблемой, необходимо понять, что ситуация почти никогда не меняется и трудности не исчезают. Просто сильные личности на пути к победе стараются не замечать их и идут своим путем. Попробуйте и вы поступать так же, и у вас все получится.
• Сделайте невозможное, если вы хотите начать все успевать и не лениться. Для этого нужно выработать силу воли. Необходимо постараться на некоторое время взять под контроль свою деятельность и делать такие дела, которые вам не нравятся.
• При выполнении трудного дела не торопитесь. Суетливость только мешает. Помните об этом. Когда человек начинает подгонять события, он нервничает. Нервозность тормозит как умственную деятельность, так и физическую активность. Торопясь, можно сделать непоправимую ошибку. Тогда ваша задача не будет выполнена.
• Выработайте привычки, которые позволят вам быть результативным человеком. Вставайте по утрам пораньше, старайтесь все свои обязанности выполнять в определенные часы и т. д. Тогда ваш организм настроится на определенный лад, и вы не будете чувствовать усталость.
• Помните, мотивация появляется тогда, когда человек начинает действовать. Поэтому главное – это начать, а дальше дело пойдет так, как нужно. При этом не стоит говорить себе: «Надо». Данное слово имеет обратный эффект и вызывает чувство отторжения.
• Чтобы перестать лениться, попробуйте встряхнуться. Представьте себя на месте бездомного человека, который вынужден выживать каждый день. Подумайте о том, что если лениться, то можно со временем оказаться на его месте. Человек должен работать, чтобы получать блага от жизни.
• Занятия спортом – это хороший стимул. После физических упражнений организм человека начинает работать с удвоенной силой. Появившуюся энергию можно направить на решение проблем.
• Поверьте в свои силы. Почему вы решили, что не сможете справиться с заданием? Попробуйте, и, может, у вас все получится. Если же ничего не получится, то вы хотя бы не будете обвинять себя в том, что ничего не предприняли для того, чтобы ваша цель осуществилась. К тому же у вас может появиться стимул для совершенствования своей деятельности.