Метод Pomodoro: особенности и суть техники, применение

Приходилось ли вам хоть раз по окончании рабочего времени отмечать, что вы весь день трудились не покладая рук, а так и не успели справиться с поставленными на день задачами? Или к концу выходных понимать, что так и не закончили уборку, да и перегладить белье тоже не нашли времени? С такими проблемами сталкивается, пожалуй, каждый из нас. Все дело в том, что мы неправильно планируем свое время, считают специалисты в области тайм-менеджмента.

Для решения проблемы они предлагают воспользоваться методом, который был придуман еще задолго до того, как термин «тайм-менеджмент» стал широко распространен в бизнесе. Речь о таком распорядке дня, который называется Pomodoro.

Появлению такой методики, как Pomodoro, мы обязаны итальянцу Франческо Чирилло. В 80-х годах прошлого века, будучи студентом, он как-то задумался над тем, почему время экзамена наступает быстрее, чем он к нему подготовился, хотя молодой человек тратил на учебу, как ему казалось, все свое время и силы. Старательный и дотошный юноша предположил, что он много отвлекается во время выполнения заданий, и решил найти способ сконцентрироваться на поставленной цели хотя бы на какое-то время.

Для начала он определил отрезок в 10 минут. Время засекал с помощью обычного кухонного таймера, что имел форму томата – отсюда и пошло название ставшего в будущем распространенным по всему миру метода, по-русски просто «помидора». Правда, за внедрение его в сферу тайм-менеджмента на повседневной основе нужно сказать «спасибо» уже не итальянскому парню, а Штаффану Нетебергу. О нем известно немногое. Из общедоступных фактов – около двух десятков лет он занимается независимой разработкой программного обеспечения, является наставником по гибким методологиям разработки информационных систем.

Так вот, именно он благодаря математическому программному мышлению и создал книгу-методичку по использованию метода Pomodoro и назвал ее «Тайм-менеджмент по помидору». В ней он не только доступно объяснил этот принцип, но и разнообразил свой рассказ яркими иллюстрациями. В результате распространил «томатную» тему среди профессионалов и любителей тайм-менеджмента.

«Помидорная» система проста, как все гениальное. Главное правило – разбивать свой день на небольшие отрезки, каждый из них и называется помидор. Оптимальное время, отведенное на «поедание» одного томата, составляет 25 минут. Итак, ставим таймер, у вас наверняка есть такой на кухне, возможно, не в виде томата, а какой-то другой, если же его нет, просто заведите будильник.

Ближайшие 25 минут вы должны сосредоточиться на решении поставленной задачи. Вас ничего не должно отвлекать – ни телефонные звонки, ни звук из радиоприемника, ни тем более телевизор. Кофе с бутербродом тоже придется отложить. И только после того, как сработает сигнал об окончании отведенного времени, вы имеете полное право на перерыв. Таким образом, вы как бы заключаете трудовой договор с самим собой. На каждый рабочий «помидорковый» день вы ставите себе определенную задачу и непременно ее исполняете.

Такой метод управления временем особенно востребован в современном мире, когда человек просто окутан соблазнами «отвлечься на секундочку». Сообщения в соцсетях, СМС, телефонные звонки, рекламная рассылка. А ведь «не думать о секундах свысока» нам уже давно рекомендовали классики отечественной эстрады. По сути, техника помидора позволяет следовать воспетому в песне правилу. Его можно использовать не только бизнесменам, но и школьникам, и студентам во время учебы, неслучайно же ее придумал именно слушатель университета. Кстати, по мнению автора итальянца Франческо Чирилло, его метод помогает в достижении следующих целей:

• поддерживать решимость и достигать своих целей;
• повысить качество учебного или рабочего процесса;
• повысить эффективность труда или процесса получения знаний;
• придать решимости в сложных ситуациях.

Но метод, родившийся в голове итальянского студента, безусловно, поможет вам в достижении своих целей.

Прежде чем запустить таймер, составьте список задач, которые вы намереваетесь решить в данный конкретный рабочий день. Сделайте их описание. Для того чтобы метод работал, нужно четко понимать, чего именно вы хотите достичь Если определились, включаем таймер.

Вообще, считается, что оптимальное время «созревания помидора» – 25 минут. Именно столько указал в своем учебнике и выше упомянутый Штаффан Нетеберг. Однако в последнее время некоторые исследователи утверждают, что это время можно увеличить. Возможно, они и правы, но для начала, наверное, все-таки лучше воспользоваться проверенным годами и разными умами отрезком в 25 минут.

Они не менее важны, чем те 25 минут, во время которых вы сосредоточены на работе. Итак, сделал дело – и 5 минут гуляй смело. Именно столько специалисты в области «томатного» тайм-менеджмента рекомендуют отдать на перерыв.

Избавиться от них вовсе вряд ли получится. Ведь есть важные звонки, на которые мы обязаны отвлечься, существует вероятность неожиданного визита к вам в офис или домой, существуют и всем понятные неотложные естественные человеческие потребности. Автор метода Франческо Чирилло рекомендовал в таких случаях ставить таймер на паузу, а после завершения неотложных дел, вновь его заводить.

Некоторые современные его последователи считают, что степень необходимости отвлечься нужно оценивать по 10-балльной шкале. И если нечто срочное сами вы оцените в один балл, то, значит, оно не стоит того, чтобы «недоедать наш помидор» в один присест.

Если поставленная задача не слишком сложная, или вы не можете сразу сконцентрироваться на 25 минут, то разделите ваш «помидор» на «дольки». Начните с промежутков в 10-15 минут. Если же, наоборот, вы понимаете, что ваша задача никак не «уместится в рот» за 25 помидорных минут, увеличьте время его поедания.

В случае если вы справились с поставленной задачей раньше, чем прозвучал сигнал таймера, не вздумайте его отключать. Считайте, что это ваше бонусное время на отдых. Вы можете потратить его на планирование следующих задач, беседу с коллегами, почитать что-то, ответить на телефонный звонок. И только потом устроить «законный» 5-минутный перерыв.

Есть люди, которые не используют этот метод, так как боятся не успеть до «судьбоносного» звонка. Попробуйте побороть в себе эти детские страхи. Для начала поставьте приятный сигнал на звонок будильника. Кстати, сейчас есть масса компьютерных программ и приложений для телефонов, которые созданы специально для того, чтобы грамотно использовать метод «помидора». По мнению большинства специалистов, абсолютно неважно, какого помощника вы используете – старый кухонный таймер или новомодную разработку. Главное, помните, «недоеденный помидор» – все равно что потерянное время. А у нас его и так вечно не хватает. Кроме работы, учебы, в жизни еще так многое хочется успеть.

Потому еще раз вспомним русскую поговорку, которую автор книги про помидорный тайм-менеджмент Штаффан Нетеберг вполне мог использовать, как эпиграф – «Сделай дело – гуляй смело». У нас масса времени впереди. Главное – рационально его использовать.