Все о пунктуальности

Пунктуальность в современном мире крайне важна. Вы наверняка не раз испытывали раздражение, когда приходилось подолгу ждать друга на встрече или коллегу на работе. Возможно, вы и сами зачастую попадали в неприятности, потому что не могли грамотно спланировать свое время. Из этой статьи вы узнаете о том, почему ценить свое и чужое время важно и как перестать всюду опаздывать.

Значение этого слова почти всем знакомо с детства. Пунктуальность – это способность выполнять работу в срок или приходить вовремя. Это понятие связано с тайм-менеджментом, умение управлять своим временем в современном мире крайне полезно. Пунктуальность подразумевает, что человек не нарушает сроки в любом деле.

Определение подразумевает, что пунктуальный человек умеет обращаться со временем. Чтобы перестать срывать дедлайны и не заставлять близких вечно ждать себя, нужно уметь рассчитывать время, знать, сколько его потребуется для решения той или иной задачи. Чтобы стать пунктуальным человеком зачастую нужно немного перестраховываться и оставлять себе несколько минут в запасе: так вы не будете опаздывать даже в непредвиденных обстоятельствах.

Конечно, изредка даже самый пунктуальный человек может опоздать на встречу или не справиться с работой к обещанному времени. Но если вы постигнете секреты тайм-менеджмента, таких ситуаций в вашей жизни станет гораздо меньше, они будут исключением из правил.

Говорят, что пунктуальность – это вежливость королей. Также есть стереотипы о немецкой пунктуальности: считается, что немцы могут за год договориться о точном времени и дате следующей встречи и прийти точно вовремя. Почему пунктуальность так важна? Все просто: точное планирование времени – это удобно.

Если человек опаздывает, вы можете бесцельно потратить час, дожидаясь его, когда могли бы потратить это время на работу, хобби или общение с семьей. Если работа не сделана в срок, это может сорвать все дальнейшие планы и обернуться настоящими убытками. При этом жертвами задержек и опозданий становятся не только ожидающие люди, но и сам непунктуальный человек.

Неумение распределять свое время пагубно влияет на график: даже если у человека есть масса свободного времени, при неумении планировать будет казаться, будто его нет. Очень часто таким образом у людей вся жизнь превращается в сплошную работу: такие люди растягивают незначительные дела, отвлекаются, а потом ничего не могут успеть и оказываются чересчур загруженными. Если же научиться грамотно распределять свое время, его будет хватать и на работу, и на отдых.

Таким образом, пунктуальность важна не только для того, чтобы показаться окружающим ответственным человеком. Она помогает всегда точно знать свое расписание, успевать больше, работать эффективнее и оставлять время для хобби или семьи.

Нельзя отрицать, что в современном мире именно время становится наиболее значимым ресурсом. Мы загружены самыми разными делами, хотим вести активную социальную жизнь, активно отдыхать, работать, заниматься с детьми, иметь увлечения и круг друзей. При этом очень много времени тратится на бытовые мелкие дела, на дорогу из одного места в другое, на вынужденные очереди. Без планирования своего времени активную жизнь вести просто невозможно, потому что каждую свободную минутку нужно тратить с умом. Если вы научитесь пунктуальности, это отразится на всех сферах вашей жизни.

Делать дела вовремя важно буквально везде.

• Друзья перестанут вас подолгу ждать, вы сможете планировать более насыщенный досуг и будете успевать пообщаться с большим числом людей. Известно, что при сильной занятости на работе время на друзей выкроить очень трудно. Но если научиться грамотному планированию, вам совсем не придется лишать себя радости общения. И сами друзья наверняка оценят, если вы будете уважать их время и не станете заставлять себя ждать.
• На работе вы сможете быстро выполнять все текущие задачи – если вы станете пунктуальнее, это положительное качество наверняка вызовет одобрение среди ваших коллег и начальства. Кроме того, если вы начнете четко оценивать, как долго предстоит решать ту или иную задачу, то обнаружите, что начинаете справляться с работой быстрее. Благодаря пунктуальности вы потенциально сможете занять более высокую должность или получить дополнительное свободное время.
• С детьми пунктуальность тоже очень важна. Если вы не сможете вовремя привозить их в школу или проверять домашние задания, это может обернуться для них дискомфортом. Кроме того, всегда важно прививать детям хорошие и полезные привычки, эффективнее всего это делать на собственном примере. Если вы сами всегда будете стараться соблюдать пунктуальность, этому с большой долей вероятности научатся и ваши дети.
• В быту тайм-менеджмент также пригодится. Знакомо ли вам ощущение, когда домашние дела отнимают все свободное время? Если не уметь планировать, придется целыми днями только готовить, стирать и убирать – так может совсем не остаться времени на уход за собой, чтение, хобби, общение с друзьями. Если вы станете пунктуальнее, вам удастся максимально быстро справляться со скучными бытовыми обязанностями.

Действительно, у пунктуальности есть масса преимуществ. Но чтобы научиться планировать свое время, может потребоваться много труда и терпения. Не ждите, что завтра же сможете проснуться пунктуальным человеком: искусство управлять своим временем потребует ежедневной работы над собой.

Считается, что труднее всего пунктуальность дается девушкам. Действительно, нельзя отрицать, что логика, рациональность и планирование больше свойственны мужчинам, но иногда более пунктуальными, напротив, оказываются женщины – потому что их больше заботят социальные связи и им некомфортно заставлять себя ждать. Случаи бывают разными – с уверенностью можно сказать, что в той или иной мере проблемы с пунктуальностью испытывают и мужчины, и женщины. Кроме того, этой беде подвержены все, вне зависимости от возраста и рода деятельности.

Самое главное – это осознать проблему и понять, на что уходит время. Возможно, вы любите подолгу собираться, бесцельно проводите часы за компьютером или не можете сосредоточиться на том, чем вы занимаетесь в данную минуту.

Для начала, чтобы понять свои проблемы, постарайтесь в течение дня записывать, чем вы занимаетесь. Ведите максимально подробный дневник. К примеру, запишите, что с 7:00 до 7:30 вы завтракаете, с 7:30 до 8:00 читаете новости и переписываетесь в соцсетях, с 8:00 до 8:15 собираете вещи. Так со временем вы сможете увидеть, какие дела в течение дня были важными, а какие – пустой тратой времени. Также записывайте, сколько действительно времени у вас уходит на дорогу до работы, магазина или спортзала – вам нужно трезво оценивать, как долго вы будете ехать куда-либо, если вы хотите перестать опаздывать.

Есть один простой способ избежать опозданий с самого начала – просто поставьте свои часы на 10 минут вперед. Это поможет вам сразу же увидеть результаты пунктуальности, так что вы получите мотивацию тренироваться и дальше. Когда вы четко научитесь планировать все свои дела и оценивать их длительность, переведенные часы вам не потребуются. Приходить на 10 минут раньше нет необходимости, это невыгодно вам, потому что придется ждать других. Цель работы над пунктуальностью – добиться того, чтобы приходить точно вовремя.

Записывать все свои дела в течение дня надо как минимум около недели. Тогда вы более или менее разберетесь, на что сколько времени уходит, и сможете скорректировать свой график. Прежде всего, если вам не хватает времени на завершение важных дел или на дорогу, подумайте, какими ежедневными привычками вы можете пожертвовать. Возможно, следует меньше смотреть телевизор или спать на полчаса меньше.

Не составляйте себе сразу слишком строгий график, отказываясь от всех радостей жизни. Попробуйте постепенно избавляться от плохих привычек и оставлять время на действительно приятные, интересные и насыщенные виды досуга – такие положительные подкрепления помогут легко замотивировать себя тренироваться дальше.

Крайне важно рассчитать по времени те факторы, которые от вас не зависят. Например, это время, проведенное в очередях или в транспорте. Если эти временные промежутки никак оптимизировать нельзя, то подумайте, чем можно заняться параллельно: возможно, например, в транспорте можно читать или слушать аудиокниги, делать что-то полезное для работы или переписываться с друзьями. Такой подход поможет выкроить больше свободного времени среди дня.

Когда вы проанализируете, на что уходит время, надо составить себе четкий график на ближайшую неделю. Прежде всего, внесите в этот график реальное время, которое вы тратите на транспорт или очереди: именно не зависящие от нас обстоятельства часто становятся причинами опозданий – мы недооцениваем внешние факторы. Именно под вынужденную занятость вам придется подстраивать и все остальное. Сначала возьмитесь за главные пункты: внесите в план работу, общение с семьей, бытовые обязанности. Потом в свободные промежутки внесите хобби, встречи с друзьями и иные виды досуга.

Для начала не делайте план слишком жестким. Жить по расписанию поначалу может быть тяжело, но в дальнейшем вы оцените удобство планирования. Планы могут быть гибкими и изменяться в зависимости от обстоятельств.

Когда будете вносить в план работу, попробуйте разумно подходить к тайм-менеджменту. Возможно, не отрываясь от монитора, вы сможете выполнить работу за 3 часа, но в реальности захочется выпить кофе, сделать разминку или задать нужные вопросы коллегам. Учитывайте все это в своем плане, он не должен быть жестким. Поначалу не следует планировать множество дел на день: просто научитесь оценивать время и соблюдать сроки на нескольких несложных задачах.

Возьмите за правило готовиться к следующему дню с вечера. Следите за тем, чтобы у вас всегда была постиранная и отглаженная одежда на завтра, приготовленная еда. Заранее позаботьтесь о всей необходимой информации: например, если собираетесь ехать по незнакомому маршруту, посмотрите место на карте, выберите наиболее удачный транспорт и удобный проезд. Если вы с вечера будете готовиться к завтрашнему дню, сможете избежать лишнего стресса и существенно сэкономить свое время.

Награждайте себя и мотивируйте, чтобы не утратить интерес. У вас наверняка освободится лишнее время – потратьте его на то, о чем давно мечтали. Займитесь любимым хобби, съездите к друзьям или просто отоспитесь. Реальные результаты и выгода помогут вам работать над пунктуальностью и дальше. Кроме того, вас наверняка похвалят друзья, родные и коллеги – они будут благодарны, когда и к их времени вы начнете относиться более уважительно.

Конечно же, любые крайности плохи. Если вы чрезмерно будете заботиться о пунктуальности и ругать себя за случайное пятиминутное опоздание, ничего хорошего не выйдет. Прежде всего, позвольте себе ошибаться – все мы живые люди, невозможно всегда все успевать. Плохое самочувствие, опоздавший автобус или банальная усталость иногда приводят к тому, что планы срываются – это абсолютно нормальное явление. Нужно стремиться делать все вовремя, но идеала достичь невозможно.

Постоянный страх опозданий может привести к стрессу, хотя истинная цель пунктуальности – снижение стресса. Планировать дела нужно не ради самого наличия плана, а ради того, чтобы больше успеть и чувствовать себя спокойно.

Кроме того, важно не быть слишком строгими к себе, а также прощать мелкие оплошности окружающим людям. Наверняка у вас есть знакомые, которые иногда ненадолго опаздывают или выполняют просьбы позже, чем обещали. Необязательно указывать им на это, ведь каждый имеет право на форс-мажорные обстоятельства.