Главный бухгалтер: описание и должностные функции

Практически в каждом учреждении разного уровня, а также в компаниях индивидуальных предпринимателей работает главный бухгалтер. Человек, занимающий эту профессию, зачастую руководит целым структурным подразделением – бухгалтерией. Для того чтобы занимать эту должность, необходимо высшее образование, а также знание должностной инструкции и обладание набором определенных профессиональных и личностных качеств.

Четкого определения профессии не зафиксировано ни в одном законодательном акте. Но, опираясь на общепринятые источники, можно сказать, что главный бухгалтер – это специалист, в должностные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета в какой-либо организации. В сфере ответственности – материальные, хозяйственные, трудовые и финансовые ресурсы. Следует отметить, что специалист в этой области обязательно должен иметь высшее экономическое образование.

В большинстве компаний главный бухгалтер – это второй человек после руководителя, который вполне может замещать его. На плечи этого специалиста ложится большая ответственность за материально-финансовое благополучие компании. Специалист такого уровня относится к категории работников руководящего уровня.

Как и любая другая профессия, эта имеет свои преимущества и недостатки. Положительных сторон в такой работе достаточно.

1. Высокая заработная плата. Конечно, этот показатель напрямую зависит от статуса и размера организации, в которой работает человек, а также от региона. Но все равно в сравнении с обычными сотрудниками главный бухгалтер зарабатывает на порядок больше. Так, в среднем заработок специалиста такого уровня варьируется от 30 до 300 тысяч рублей в месяц.

2. Работа в офисе.

3. Перспектива карьерного роста. Так, любой главный бухгалтер может стать руководителем организации, а также открыть собственное дело. Бухгалтерские и аудиторские услуги ценятся очень высоко.

4. Для людей, занятых в этой профессии, очень важен опыт, но не возраст. Так, хороший бухгалтер и при достижении пенсионного возраста все равно останется востребованным.

5. Даже при увольнении с прежнего места работы устроиться на новое не составит большого труда. Спрос на рынке вакансий всегда остается на высоком уровне.

6. Возможность переквалифицироваться в смежную профессию. Например, если в работе бухгалтера что-то не устраивает, или хочется попробовать новые сферы: экономист, аудитор, финансист и некоторые другие.

7. Возможность дополнительного заработка. Так, бухгалтер может вести отчетность сразу у нескольких фирм (если позволяет свободное время).

Несмотря на большое количество преимуществ, недостатки тоже имеются.

1. Любая деятельность главного бухгалтера в первую очередь включает в себя большую ответственность. Так, даже за непреднамеренные действия может наступить не только административная, но и уголовная ответственность. На человека могут налагаться довольно внушительные суммы штрафов.

2. Однообразность выполняемой работы. Профессиональные обязанности любого бухгалтера, в том числе и главного, смело можно назвать цикличными и монотонными. Составление одинаковой отчетности, проводок, документов. Единственные изменения происходят только с цифрами.

3. Неравномерное распределение нагрузки. Так, повышенная напряженность наблюдается в конце каждого квартала и года в целом, поскольку именно в эти периоды составляется отчетность.

4. Работа с мелкими цифрами на бумаге.

5. Много времени за компьютером, из-за чего снижается зрение.

6. Сидячий образ работы: страдает опорно-двигательная система, может набираться лишний вес, проблемы с венами.

Выбирать или не выбирать эту профессию – личное дело каждого. Но перед тем как пойти учиться или заступать именно на должность главного бухгалтера, нужно несколько раз взвесить и обдумать все преимущества и недостатки.

Для главного бухгалтера в каждом предприятии и учреждении должна быть разработана должностная инструкция. При вступлении в должность человек обязательно знакомится с содержанием этого документа. И также ставит свою подпись, которой заверяет факт ознакомления и дальнейшего следования этой инструкции.

Должностная инструкция должна быть разработана таким образом, чтобы в ней содержались три основных раздела:

• обязанности – то, чем человек будет заниматься в ходе выполнения своей профессиональной деятельности;

• права – этот раздел содержит положения, которые гарантированы человеку на рабочем месте;

• ответственность – здесь должна быть четко прописана ответственность главного бухгалтера.

Каждый пункт должностной инструкции обязан четко соблюдаться как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны руководителя. То есть все участники производственного процесса должны четко соблюдать все написанное в документе. И еще один важный момент – должностная инструкция должна разрабатываться с учетом действующего законодательства, которым в первую очередь является профстандарт. Типовая инструкция в этом случае будет не совсем уместна.

Любая должностная инструкция, составленная для главного бухгалтера, неизменно начинается с общих положений о профессии. После в документе начинается первый и очень важный раздел, где подробно и четко прописаны все обязанности главного бухгалтера, которые он должен выполнять, находясь на своем рабочем месте.

Так, в зависимости от специфики организации должностные обязанности могут изменяться, но суть остается все той же. В обязанности главного бухгалтера входит четкое, правильное и своевременное ведение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Собственно, в этом и заключается суть профессии.

Иногда руководитель организации может не знать всех тонкостей ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому главный бухгалтер должен самостоятельно узнавать о возникающих изменениях и применять свои знания в учете. Если этого не делать, то ответственность за невыполнение в первую очередь будет возложена именно на этого сотрудника.

Если компания довольно крупная, то в бухгалтерии имеется несколько сотрудников. Так вот, вся их работа полностью подчинена главному бухгалтеру. В функциональные обязанности этого человека входит контроль за всеми участками. В полномочия главного бухгалтера входит постановка вопроса о принятии на работу и увольнении того или иного сотрудника. Кроме того, во временное отсутствие руководителя главный бухгалтер вполне может замещать его.

Поскольку в функции главного бухгалтера входит ведение электронного бухгалтерского учета, то он вправе требовать с руководителя наличия на рабочем месте определенных устройств и приспособлений:

• персонального компьютера;

• необходимых установленных лицензионных программ;

• калькулятора и прочих канцелярских принадлежностей.

А также главный бухгалтер вправе требовать от руководителя достоверных сведений о любой деятельности организации. Это очень важно, поскольку на основании этого он осуществляет свою работу.

Главный бухгалтер вправе также потребовать от сотрудников каждого звена, находящегося у него в подчинении, исполнения всех просьб и распоряжений, которые не нарушают действующее законодательство.

Профиль любого главного бухгалтера предусматривает большую ответственность. Так, сотрудник несет полную ответственность за следующие действия:

• правильность составления всей отчетности и ведения бухгалтерского учета;

• каждая подпись, поставленная в документе, может повлечь за собой массу последствий, в том числе и негативных;

• главный бухгалтер отвечает не только за свою деятельность, но и за работу, выполненную другими бухгалтерами учреждения.

Следует отметить, что периодически работу главного бухгалтера проверяют выездные ревизии. Именно в эти моменты выявляется большое количество ошибок, совершенных в процессе ведения бухгалтерского учета.

Как уже было сказано выше, для того чтобы занимать должность главного бухгалтера, человеку нужно предварительно много учиться. Изначально требуется наличие хотя бы одного высшего образования.

Если обратиться к квалификационному справочнику, то становится понятно, что у каждого главного бухгалтера должно быть наличие высшего профильного образования (экономическое, бухгалтерское, аудиторское). При этом нет особенной разницы между ступенями высшего образования. То есть претендент на должность может обладать дипломом специалиста, бакалавра или же магистра. Но важно, чтобы образование было именно профильным.

Лучше, если главный бухгалтер перед вступлением в должность проработает не менее 5 лет обычным бухгалтером. Считается, что за это время человек получить основную массу профессиональных знаний и навыков. Кроме того, за это время у человека появится опыт в решении различных нестандартных ситуаций. Но это только теоретически. На практике если руководитель компании согласен взять на должность человека без опыта, то он имеет на это полное право.

Но даже если человек получит хорошее высшее образование, этого будет недостаточно. Система устроена таким образом, что законодательство постоянно меняется. Чтобы работать по новым установленным правилам и законам, главный бухгалтер обязан регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Человек, который претендует на должность главного бухгалтера, должен обладать специфическим темпераментом. Для большинства руководителей главными личностными качествами бухгалтера являются порядочность и честность. Это, безусловно, очень важно, но их точно недостаточно для ведения всего бухгалтерского учета в учреждении. Так, главный бухгалтер должен обладать следующими личностными качествами:

• скрупулезность;

• преданность;

• дисциплинированность;

• высокая стрессоустойчивость;

• терпеливость.

В этом и заключаются основные ключевые характеристики. Если нервная система у человека слабая, а характер мягкий, то какое бы хорошее образование он ни имел, главным бухгалтером ему будет работать крайне сложно. А также очень важной является высокая работоспособность.

Особенностью всей бухгалтерской и экономической отчетности является ее срочность. Это означает, что тот или иной отчет необходимо предоставить к конкретному числу. Если в отчетном периоде (неважно, месяц, квартал или год) возникали какие-то неточности, то в процессе составления отчетов могут возникнуть трудности. Из-за этого главному бухгалтеру очень часто приходится задерживаться на работе. Далеко не каждый человек к этому готов.

Исходя из определения должности, как уже говорилось, главному бухгалтеру полагается иметь высшее профильное образование. Специалистов такого уровня готовят на экономических факультетах многих российских и иностранных вузов.

Большинство бухгалтеров ведут учет в специализированной программе, которая называется 1С. Существует множество конфигураций программного обеспечения, но суть от этого не меняется.

Одного образования, полученного несколько лет назад недостаточно. Требуется обязательная периодическая переподготовка. Повышать свой уровень квалификации нужно не реже чем 1 раз в год. Для удобства учебными заведениями разного уровня организовываются специальные обучающие курсы для бухгалтеров по разным направлениям. После прохождения таких курсов бухгалтеру на руки выдается подтверждающий документ: диплом или свидетельство.

После получения образования человеку рекомендуется несколько лет (от 3-х до 5) проработать в должности обычного бухгалтера. После наработки необходимого профессионального опыта и при наличии желания можно смело заступать на должность главного бухгалтера.

Современный рынок вакансий предлагает множество всевозможных вариантов. Так, человек может трудиться в государственных учреждениях разного уровня, или устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю.

В качестве бюджетных учреждений можно рассматривать: детские сады, школы, больницы, центры социального обслуживания, центры занятости населения. Как правило, главный бухгалтер занимает свой пост именно в централизованной бухгалтерии.

Из коммерческой среды неплохими вариантами будут строительная сфера, страхование, торговые компании. Вариантов очень много.

Как уже было сказано выше, зарплате хорошего главного бухгалтера можно только позавидовать. Конечно, уровень дохода зависит от региона. Так, наиболее высокие зарплаты наблюдаются в Московской области, Ленинградской области, в северных регионах и на Дальнем Востоке.

Средний уровень заработной платы составляет от 30 до 300 тысяч рублей, но и это не предел. Человек может заработать гораздо больше, если наберет большой объем работы. Разумеется, что от этого не должно страдать качество, поскольку последствия могут быть весьма неприятными и проблематичными.

Для получения высоких заработков можно вести учет в иностранных компаниях. Но для этого потребуется знать законодательство конкретной страны. Самое главное в работе главного бухгалтера – это выполнять работу качественно и соблюдать сроки, тогда доход будет высоким, и штрафы его не уменьшат.