Каждый хороший руководитель старается набрать команду высококвалифицированных специалистов. Особенно важным для успешной работы фирмы является отдел бухгалтерии. Человек, контролирующий финансовые потоки компании, несет на себе большую ответственность, ведь ошибки в этом деле могут иметь серьезные последствия. О том, какими качествами должен обладать бухгалтер, расскажет наша статья.
Особенности профессии
Финансовые вопросы – одни из важнейших в любом бизнесе. Поэтому к выбору бухгалтера подходят ответственно. Прежде всего, специалист, находящийся на этой должности, должен обладать всеми необходимыми знаниями и навыками, ведь на нем будут лежать управление доходами и расходами компании, налоговые вопросы.
Так как сегодня финансовый учет ведется в электронном виде, специалист должен хорошо ориентироваться в специальных программах.
Разумеется, на такую должность подходит только человек с аналитическим складом ума, способный концентрироваться на цифрах и обладающий организаторскими способностями. Бухгалтер часто имеет дело с аудиторами, сотрудниками налоговых служб, а иногда и с прокуратурой. Поэтому обязательными для него являются коммуникабельность, вежливость, тактичность. Не подойдет такая работа и нежным натурам, ведь без стрессов обойтись не получится.
Стоит отметить, что получить должность – не значит задержаться на предприятии. Как правило, даже за работой опытных сотрудников работодатели следят очень внимательно, оценивая то, насколько человек подходит для данной вакансии. Если же соискатель еще не имеет опыта, его обычно принимают на испытательный срок. В течение этого периода ведется оценка качества работы человека по трем основным аспектам.
- Индивидуальные качества. Руководитель оценивает, легко ли сотрудник справляется с поставленными задачами, как он проявляет себя в профессии, ведет себя в коллективе.
- Ведение внутренних дел. Оценивается, правильно ли заполняются документы, своевременно ли сдается отчетность, все ли поручения руководства выполняются в полном объеме.
- Взаимодействие с внешними органами. Сюда относятся различные проверки, уплата налогов и т. д. При этом бухгалтер должен легко разрешать спорные ситуации.
Требования к специалисту
Обычно в объявлении о вакансии содержится список характеристик, интересующих работодателя. Можно выделить основные моменты.
- Высшее образование. Разумеется, бухгалтер должен иметь соответствующий диплом. Это является гарантией наличия у человека знаний, требуемых от такого специалиста. Наличие документов о прохождении дополнительных курсов, касающихся работы в данной сфере, будет только плюсом.
- Опыт работы. В крупные компании обычно принимают только сотрудников с опытом в соответствующей области и хорошими рекомендациями с прошлых мест работы. Это легко объяснимо. Практические навыки помогают быстро адаптироваться в новой фирме, легко вникнуть в процесс, избежать ошибок в составлении отчетности. Поэтому специалисты, которых нельзя назвать новичками в бухгалтерии, могут претендовать на более высокую оплату.
Однако это не значит, что у выпускников университетов нет никаких шансов. В небольшую фирму можно устроиться и без опыта. Главное – убедить будущего начальника в наличии теоретической базы и желании проявить себя. Возможно, начинать придется с небольшого оклада, но со временем сотрудник может попросить прибавку или перейти в другую, более крупную компанию уже с наличием какого-то стажа.
- Умение пользоваться компьютером и прочей офисной техникой (принтером, факсом, сканером и т. д). Знание 1С и некоторых других программ также является обязательным.
- Личные и профессиональные качества. Этот пункт будет рассмотрен более подробно далее.
Важные качества
Личностные
В профессиональной деятельности черты характера человека не менее важны, чем его квалификация.
- Честность. Бухгалтер должен быть порядочным, ведь ему доверяют большие деньги. Разумеется, по первому впечатлению сложно судить о честности человека, но в процессе работы этот момент обязательно прояснится. Если сотрудника поймают на воровстве или других махинациях, увольнение будет самым снисходительным наказанием. Не исключено, что на работника заведут уголовное дело.
- Аккуратность. Только человек с таким качеством будет соблюдать точность в расчетах, содержать документацию в идеальном порядке. Важна и внимательность к деталям.
- Организованность и ответственность. Работа с цифрами требует собранности и внимательности. Помимо этого, на работника данной сферы могут возлагаться и другие обязанности. Например, выдача заработной платы, перечисление средств партнерам компании, руководство нижестоящими сотрудниками (если человек работает главным бухгалтером) и т. д. Поэтому данные качества очень важны.
- Дисциплинированность. Эта черта характера ценится на любой должности. Такие люди всегда приходят вовремя, соблюдают указанные сроки в выполнении поставленных задач.
- Стрессоустойчивость. Ранее уже говорилось о том, что работа с деньгами может оказывать сильное психологическое давление.
Бывают моменты сильного эмоционального напряжения, не исключены и конфликтные ситуации.
Профессиональные
Разумеется, обойти вниманием деловые качества, которыми должен обладать хороший бухгалтер, тоже нельзя.
- Интеллект. Умные и разносторонне развитые люди умеют не только правильно считать, составлять проводки и пользоваться компьютером. Они следят за изменениями в налоговом законодательстве, быстро адаптируются в любых ситуациях и могут быстро находить правильные решения, что тоже немаловажно в сфере финансов.
- Работоспособность. Нередко объем работы в бухгалтерии бывает большим. В отчетные периоды он может увеличиваться. Выносливость, усидчивость и умение концентрироваться в таких условиях просто необходимы.
- Грамотность. Несмотря на то что основная часть работы бухгалтера связана с цифрами, ему приходится работать с разными документами. Наличие ошибок в таких делах недопустимо.
Советы и рекомендации
На собеседовании умный соискатель старается показать себя с положительной стороны. Он перечисляет все свои достоинства, не акцентирует внимание на том, чего он не знает или не умеет. Важно показать желание работать в конкретной фирме, готовность быстро вникнуть в рабочий процесс, целеустремленность. Однако нередко в первые же рабочие дни становятся очевидными все недостатки принятого на должность работника.
- Опоздания скажут о безответственности человека. Обычно в таких случаях сотрудника увольняют.
- Частые задержки на работе тоже не будут плюсом. Руководителю станет понятно, что сотрудник просто не справляется с задачами, возложенными на него.
- Конфликты с сослуживцами или жалобы будут свидетельствовать о том, что человек не умеет работать в коллективе и находить выход из сложных ситуаций.
- Беспорядок на рабочем столе – не такая мелочь, как может показаться на первый взгляд. Хотя работник может организовывать свое пространство так, как ему удобно, с точки зрения психологии это не слишком хорошо.
Начальник может решить, что раз человеку сложно содержать в порядке стол, то и в документации у него тоже будет неразбериха.