Бухгалтер на первичную документацию: обязанности, требования, карьерный рост

Бухгалтер – это широко известная, популярная, и главное – востребованная профессия. Ни одна компания не обойдется без подобного специалиста. При этом крупные организации с большим количеством подразделений нанимают не одного специалиста, а целый бухгалтерский отдел. В таком отделе обязательно есть профессионал, который работает с первичной документацией. Сегодня в нашем материале мы разберем особенности бухгалтера по первичной документации, а также должностные обязанности, который выполняет специалист, требования, карьерный рост.

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы. Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее). Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума. Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии.

• Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
• Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
• Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
• Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Функциональные обязанности, которыми на ежедневной основе занимается специалист по обработке первичной документации, входят в особый документ – он называется «должностная инструкция». Именно на ее основании бухгалтер делает свою работу и осуществляет все свои профессиональные функции. Таким образом, должностная инструкция – это своеобразный регламент.

К основным обязанностям бухгалтера по первичной документации можно отнести следующие:

• заполнение первичных бумаг для учета;
• выписка необходимых документов;
• учет документов, регулирующих и регламентирующих хозяйственную деятельность предприятия;
• контроль над осуществлением процесса документооборота;
• проверка правильности составления первичной документации другими сотрудниками;
• формирование сводных отчетов;
• подготовка полных комплектов документации и так далее.

В то же время стоит иметь в виду, что, хотя сама по себе должностная инструкция является стандартизированным документом, многие работодатели видоизменяют или дополняются список должностных обязанностей сотрудника.

При написании вакансии о поиске сотрудника на должность бухгалтера по первичной документации работодатели строго прописывают, что должен знать специалист и что нужно уметь делать.

Специалист должен знать следующее:

• все нормативно-правовые документы Российской Федерации, которые регламентируют процесс документооборота, а также связаны с архивным делом;
• налоговые и финансовые законы;
• внутренняя документация предприятия, а именно – устав, приказы и так далее;
• правила заполнения и составления первичной документации;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила работы с компьютером и специализированными бухгалтерскими программами и базами данных.

Специалист должен уметь следующее:

• составлять первичные документы в бумажном и электронном (на компьютере) форматах;
• уметь осуществлять комплексную и детальную проверку поступающей на предприятие первичной документации;
• уметь работать в программе 1С;
• правильно хранить документы.

При этом стоит отметить, что данные требования являются базовыми, но не окончательными.

Чтобы занять должность бухгалтера по первичной документации, нужно пройти соответствующее обучение. Это можно сделать как в среднем профессиональном, так и в высшем учебном заведении. Многие специалисты сперва оканчивают техникум, а затем, одновременно с рабочей деятельностью, учатся на заочном отделении вуза.

При выборе учебного заведения отдавайте предпочтение наиболее статусным и престижным образовательным организациям. На сегодняшний день существует несколько направлений подготовки, окончив которые, вы можете получить должность бухгалтера по первичной документации. Например, одной из популярных специальностей является направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». После того как вы определились с конкретным учебным заведением, нужно посетить его приемную комиссию и уточнить, какие экзамены нужно сдавать.

Процесс обучение минимально длится 3 года. При этом если вы решите получать более высокие образовательные степени, то данный срок может увеличиться в 2 или даже 3 раза. Кроме того, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, вам необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации, посещать специализированные семинары и конференции. Только таким образом вы будете оставаться актуальным и востребованным сотрудником на кадровом рынке.

Молодые специалисты после окончания обучения и без опыта работы могут претендовать на должность бухгалтера по первичной документации. Однако будьте готовы к тому, что работодатель может проверять не только наличие формальных профессиональных квалификаций (например, диплома об образовании), но и фактических знаний. Для этого могут проводиться аттестационные тесты или интервью.

Особенно это актуально для тех, кто серьезно относился к практике и проявил себя с самой лучшей стороны. Проработав несколько лет на стартовой должности, вы можете претендовать на повышение. Постепенно, бухгалтер, который специализируется на первичной документации, может дойти до должности руководителя отдела или даже директора предприятия, особенно если человек проявляет себя как активный и инициативный сотрудник.