Бухгалтер – это общее название профессии, которая имеет множество различных направлений. Чем крупнее организация, чем сложнее ее внутренняя структура, тем большее количество бухгалтеров в ней работает. О том, чем занимается такой специалист, как бухгалтер-ревизор, какие функции он выполняет, и для чего, вообще, необходим, расскажем в этой статье.
Описание
В целом бухгалтер на предприятии – это специалист, который следит за общим движением средств внутри организации и за ее пределами, совершает различные операции, связанные с дебетовой и кредитной задолженностью, занимается начислением заработной платы и другими операциями. Отдельного внимания заслуживает бухгалтер-ревизор. Такой специалист есть на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях такого ревизора обычно приглашают из сторонних независимых организаций.
Человека с такой профессией часто называют специалистом по аудиту. Причем сам аудит может быть как внутренним, так и внешним или общим. Чем больше поле проверки, тем более компетентным и опытным должен быть и сам бухгалтер-ревизор. Данная должность подразумевает большую ответственность.
Человек, работающий в этой должности, должен быть не только компетентным специалистом, но и иметь критический, аналитический склад ума, обладать повышенной усидчивостью и дотошностью.
Что делает?
Как уже понятно из названия самой профессии, бухгалтер-ревизор проводит ревизию финансовой деятельности предприятия или ее аудит. Важно понимать, что обязанности, выполняемые таким специалистом, кардинально отличаются от функций любого другого бухгалтера на предприятии. При этом ревизор может проводить аудит или проверку как в бюджетном учреждении, так и в коммерческом, например, там, где основная специфика деятельности – торговля. Помимо этого, в постоянных услугах бухгалтера-ревизора нет фактически никакой необходимости. Его работа заключается в проведении проверки выполняемых предприятием или организацией работ, движения ее денежных средств за конкретный период. Это может быть квартал, полугодие или год. Подчиняется ревизор только руководителю предприятия и финансовому директору. Именно им он отчитывается о результатах проделанной работы и сдает отчетность.
Каждая организация в зависимости от целей аудита устанавливает перечень работ и действий, которые должны быть выполнены таким бухгалтером. Чаще всего требуются несколько видов проверок.
- Плановая проверка общего бухгалтерского учета всего предприятия. Проверка работ каждого бухгалтера за выбранный отчетный период.
- Внимательное изучение всех каналов денежных путей – как внутренних, так и внешних. Обнаружение в них утечек и неэффективных денежных трат.
- Проверка своевременной отчетности в налоговую и другие организации, а также правильности оформления всех необходимых документов.
После того как проверка будет закончена, бухгалтер-ревизор обязан составить подробный отчет с описанием цели проверки и ее результатов. Если в ходе работы им были обнаружены слабые места предприятия или какие-то проблемы, то он, как специалист, должен не просто указать на них, но и предложить руководству компании возможные варианты решения проблемы.
Должностная инструкция
Детали обязанностей бухгалтера-ревизора, сфера его работ и требования к ним содержит должностная инструкция, которая в обязательном порядке должна быть на каждом предприятии, где имеется данная должность. Точность всех данных, указанных в ней, определяет профстандарт.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора включает несколько основных частей.
- Наименование организации, дата начала действия инструкции.
- Требования к сотруднику, который назначается на данную должность, в частности, стаж работы и категория.
- Конкретная сфера его деятельности.
- Функциональные обязанности расписаны по пунктам с особой точностью.
- Указаны права бухгалтера-ревизора. Именно в этой главе описаны, какие документы и у кого он может запрашивать.
- Ответственность сотрудника. В этой части описана моральная и материальная ответственность сотрудника за определённые действия или результат его работы.
Последним пунктом в должностной инструкции будут указаны условия работы: продолжительность одного рабочего дня, количество и длительность перерывов, количество выходных в месяц.
По сути, именно должностная инструкция является главным документом, который регулирует работу бухгалтера-ревизора на любом предприятии.
Необходимые навыки и знания
Работать ревизором по бухгалтерской деятельности на предприятии сможет далеко не каждый. Любая организация предъявляет индивидуальные требования к навыкам и опыту работы такого специалиста при приеме на работу. Однако есть и ряд общих требований.
- Наличие соответствующего образования. И здесь речь идет именно о высшем профессиональном образовании, а не просто о прохождении соответствующих курсов. Более того, хороший бухгалтер-ревизор должен периодически посещать курсы переподготовки для повышения своей квалификации и категории.
- Специалист должен знать все современные нормативно-правовые акты и требования государства. Уметь применять их в повседневной работе.
- Иметь аналитический склад ума и критически перерабатывать полученную информацию.
- Быть усидчивым и внимательным.
- Уметь правильно в соответствии со всеми современными требованиями составлять отчеты, находить пути решения возникающих проблем.
- Уметь не только анализировать документооборот предприятия, но и вести его самостоятельно, анализируя полученную информацию.
- Владеть в совершенстве работой на компьютере и специализированными программами.
- Быть юридически подкованным в вопросах своей трудовой деятельности и в смежных сферах.
Более того, на большинстве предприятия должность бухгалтера-ревизора в качестве дополнительного требования предполагает обязательно наличие опыта работы. Как правило, он должен быть не менее 5 лет бухгалтерского стажа и не менее 2-х лет работы в качестве именно бухгалтера-ревизора.
Должность бухгалтера-ревизора не только очень сложная, но и ответственная. Малейшая ошибка специалиста может обернуться банкротством для предприятия. Поэтому и неудивительно, что спрос на классного специалиста на рынке труда довольно высок.